Содержание
G Suite Marketplace довольно большой и предлагает дополнения для Gmail, Slides, Docs, Sheets и любого другого приложения Google. Найти дополнения может быть сложно, если они не представлены на главной странице или если вы не знаете, что ищете. Вот тут-то мы и вступаем в игру. Я рассказывал о надстройках для нескольких популярных приложений Google, а сегодня расскажу о надстройках Gmail.
Есть причина, по которой более 1,5 миллиарда пользователей используют Gmail на своих устройствах. Хотя Gmail уже является мощным инструментом, существует множество вещей, которые просто не могут этого сделать. Например, вы не можете запланировать отправку электронных писем или отложить их. Вот тут-то и появляются дополнения. Они не только расширяют возможности Gmail, но и повышают вашу производительность.
Начнем.
Также читайте: 9 лучших дополнений Google Forms для повышения производительности (2019)
Дополнения Gmail
1. Бумеранг
Boomerang позволит вам отправлять электронные письма позже. Планирование — это очень необходимая функция, о которой пользователи просили всегда. Наконец-то они добились этого с помощью Бумеранга. Отправка сообщений в нужное время суток может увеличить шансы на ответ или, по крайней мере, просмотр. 
Он также оснащен собственным искусственным интеллектом-помощником, который поможет вам писать лучше и быстрее при написании важнейших электронных писем. Он удачно назван Respondable, и его цель — писать действенные электронные письма. Загрузите Расширение Chrome , чтобы откладывать входящие электронные письма. Одно из обязательных дополнений Gmail.
Установить Бумеранг: Gmail
2. Zoom для Gmail
Большинство из нас уже используют Gmail для совместной работы и подтверждения информации. Мы также используем Gmail, чтобы уведомлять других о важных встречах и расписаниях. Zoom позволит вам проводить эти встречи с помощью голосовых и видеозвонков. Что еще? Он работает и на смартфонах, обеспечивая удобство использования и плавность передачи данных.
Большинство из нас также используют Календарь Google, чтобы планировать встречи и отправлять напоминания. К счастью, у Zoom тоже есть дополнение для Календаря Google .
Установить Zoom для Gmail: Gmail
3. Смарт-таблица
Smartsheet упрощает поиск электронных писем и/или вложений в Gmail, добавляя их в строку таблицы. Как только все электронное письмо с вложением будет добавлено в строку, вы сможете использовать возможности электронной таблицы, чтобы легко их найти. Теперь вы можете сортировать эти данные, добавлять новые строки для добавления контекста и многое другое.
Smartsheet полезен, если вы много работаете с электронной почтой и постоянно ищете старые письма и вложения. Возможность добавлять контекст — это просто вишенка на торте. Вы можете получить доступ к этому дополнению Gmail с боковой панели, оно также работает в мобильном приложении Gmail.
Установить Smartsheet: Gmail
Также читайте: 9 лучших дополнений Google Sheets для управления данными и манипулирования ими (2020 г.)
4. Трелло и Асана
В настоящее время эти два инструмента управления проектами являются одними из наиболее используемых в мире, и на это есть веские причины. Trello и Asana интегрируются с рядом приложений, а также имеют надстройку Gmail для пользователей.
Вы можете использовать эти два дополнения Gmail для быстрого создания карточек и задач в Trello и Asana соответственно на лету. Фактически, вы также можете превращать электронные письма в карточки и задачи. Просто выберите дополнение на боковой панели и добавьте или удалите детали по своему усмотрению. Затем вы можете добавлять к этим карточкам/задачам ссылки, вложения, текст, напоминания и изображения.
5. ФишАларм
Если вы работаете на предприятии, которое получает много спама и фишинговых писем, это дополнение Gmail для вас. PhishAlarm позволит вам уведомить ваших коллег и ИТ-отдел о любых фишинговых вложениях, помогая им нейтрализовать угрозу, заблокировать или занести в черный список идентификатор электронной почты, а также предотвратить возможные попытки взлома, которые обычно следуют за такими электронными письмами.
Очень необходимая функция безопасности, которую большинство компаний, больших и малых, оценят в своем арсенале надстроек и мер безопасности. Обратите внимание, что оно не является бесплатным, и для использования этого дополнения Gmail вам потребуется лицензия.
Установить PhishAlarm: Gmail
6. Вызов ToogleBox
Еще одно из лучших дополнений Gmail, которое я использую ежедневно. ToogleBox Recall имеет ряд функций. Первый — это возможность массового удаления писем. Какие электронные письма? Те, которые вызывают у вас головную боль, такие как спуфинг, взлом, программы-вымогатели и многое другое. Вторая полезная функция — возможность отзыва отправленных писем. Да, вы знаете, что отправили электронное письмо и сразу же пожалели об этом? Вызовите его как можно скорее с помощью ToogleBox Recall. Отсюда и название.
Вы можете удалить все электронные письма по заданным критериям. При необходимости вы также можете отслеживать электронную почту. Получили электронное письмо от неизвестного пользователя? Перепроверьте их справочную базу данных, чтобы узнать, является ли она законной или отмечена другими пользователями ранее. ToogleBox Recall позволит вам управлять электронной почтой, как существующей, так и исходящей.
Обратите внимание, что это работает для доменов G Suite. Внешние домены не будут работать, а это значит, что это не для личных пользователей Gmail.
Установить отзыв ToogleBox: Gmail
7. DocuSign для Gmail
Люди постоянно отправляют и делятся важными документами через Gmail, и иногда их необходимо должным образом подписать и заверить. Именно здесь на сцену выходит DocuSign. Надстройка Gmail, которую можно использовать для оперативной подписи документов. Вам даже не придется скачивать соответствующий документ.
Бесплатная версия DocuSign позволит вам подписывать неограниченное количество документов, однако мультиподпись не бесплатна. Процесс безопасен и зашифрован. DocuSign – одно из самых популярных решений для подписания документов в Интернете, а надстройка Gmail — настоящее благословение.
Установить DocuSign: Gmail
Также читайте: 9 лучших дополнений к Google Docs, позволяющих максимально эффективно использовать его (2020 г.)
8. Гмелиус
Одним из лучших, если не лучшим, надстроек Gmail является Gmelius. Он расширит возможности вашей работы с Gmail, предложив вам такие функции, как автоматизация продаж, отслеживание электронной почты, интеграция с CRM, расширенная безопасность, функции совместной работы, такие как доски, шаблоны и многое другое, в одном удобном макете. Если вы захотите, он превратит ваш Gmail в это.
Gmelius не бесплатен, но предлагаемые им функции и интеграция стоят намного больше, чем вы заплатите за него. Однако существует бесплатный план, который включает в себя инструмент канбан, планирование электронной почты и 5 шаблонов электронной почты. Цена начинается от 9 долларов США за пользователя в месяц.
Установить Gmelius: Gmail
9. Gfycat
Это дополнение к Gmail для тех, кто любит GIF-изображения и кошек и любит делиться ими с друзьями и коллегами. Gfycat позволит вам искать и прикреплять интересные изображения GIF прямо в Gmail. Он работает как на настольных компьютерах, так и на мобильных устройствах, что делает его еще более увлекательным.
Хотя я бы не рекомендовал использовать лолкотов в профессиональных электронных письмах, которые вы составляете, это может быть отличным средством для снятия стресса, если вы увидите что-то время от времени. Особенно, если у вас с отправителем теплые и здоровые отношения.
Загрузить Gfycat: Gmail
Подведение итогов: лучшие дополнения Gmail
Это одни из лучших дополнений Gmail, которые вы можете легко получить из G Suite. Рынок довольно большой, и на нем можно выбирать из сотен, если не тысяч дополнений. Я порекомендую вам установить только те, которые вам нужны и которые вы будете использовать, вместо того, чтобы переборщить со всем процессом.
Поделитесь с нами своими любимыми надстройками Gmail в комментариях ниже.
