Главная страница » 9 лучших дополнений Google Диска для эффективного управления всем (2020 г.)

9 лучших дополнений Google Диска для эффективного управления всем (2020 г.)

Автор: Евгений Стерликов

Для всех популярных приложений Google, таких как Документы , Листы , Gmail и Слайды , имеются дополнения. среди других. Все эти приложения сохраняют соответствующие документы на Google Диске. Популярное облачное хранилище, которое действует как централизованный центр всего, что вы делаете в этих приложениях. Именно поэтому сегодня мы поделимся некоторыми из лучших дополнений Google Диска.

Эти дополнения для Google Диска помогут вам лучше управлять файлами и папками, комментировать и подписывать документы, а также делать многое другое всего одним нажатием нескольких кнопок. Начнем.

Также читайте: 9 лучших дополнений Gmail для лучшего управления почтой

Лучшие дополнения для Google Диска

1. Документ

Большинство людей используют Google Диск для хранения документов и обмена ими. Эти документы могут представлять собой юридические контракты, и в этом случае их необходимо подписать. DocHub — это дополнение к Google Диску, которое можно использовать для подписи PDF-файлов, находясь в пути. Вы также можете использовать это дополнение для редактирования PDF-файлов, их заполнения и немедленной отправки по факсу.

DocHub PDF подписывать, редактировать, заполнять

Некоторые популярные сценарии использования: заполнение форм, подписание контрактов, отправка документов или форм по факсу и т. д. Он поставляется с такими инструментами аннотаций, как выделение, рисование, комментарии и штамп. Вы также можете объединять документы или добавлять/удалять/изменять порядок страниц внутри этих документов. DocHub позаботится обо всех ваших потребностях в управлении PDF-файлами.

Загрузить DocHub: Гугл Диск

2. MindMup

В Google Диске можно создавать практически любые типы документов, кроме интеллект-карты. MindMup решает эту проблему, позволяя пользователям создавать карты связей в среде совместной работы. Вы получаете те же права на общий доступ, что и в случае с другими файлами Google. Для меня это одно из самых крутых дополнений к Google Диску.

Узлы MindMup и прикрепление видео YT

Создайте столько узлов, сколько хотите, чтобы выполнить «мозговой дамп» и выявить закономерности. Добавлять в эти узлы такие файлы, как изображения, ссылки и документы, очень легко. Обратите внимание, что для прикрепления эти файлы должны храниться на Диске, YouTube или в фотографиях. На выбор предлагается множество тем и цветов.

Загрузить MindMup: Гугл Диск

Также читайте: 9 лучших дополнений Google Forms для повышения производительности (2019)

3. Диаграммы Lucidchart

Что может быть лучше дополнения к майндмэппингу? Полноценное дополнение к Google Диску с блок-схемами, которое интегрируется и работает с сотнями других сторонних приложений в Интернете. С помощью Lucidchart Diagrams вы можете создавать всевозможные диаграммы и диаграммы, такие как ERD, BPMN, макеты, диаграммы, каркасные модели и многое другое.

блок-схема в понятных диаграммах

Он предназначен для корпоративных пользователей благодаря безопасности шифрования, поддержке Salesforce и Jira среди других приложений CRM, а также огромной библиотеке форм для создания диаграмм/диаграмм/карт. Являясь частью Google Диска, он работает с другими приложениями Google, и вы можете пригласить любого пользователя к совместной работе над ним.

Еще одно примечательное дополнение к Google Диску — Draw.io . Проверьте это для более подробной информации.

Загрузить диаграммы Lucidchart: Гугл Диск

4. Люсидпресс

От той же команды, которая разработала Lucidchart Diagrams, есть еще одно дополнение для Google Диска. Lucidpress — это инструмент дизайна для создания контента для Интернета, мобильных устройств или даже печати. Что за контент? Вы можете создавать брошюры, листовки, плакаты, отчеты, графику для своих страниц в социальных сетях, профессиональные изображения для своей следующей публикации в блоге и даже баннеры. Это ограничено только вашим воображением.

Lucidpress печатает контент

Созданный контент можно экспортировать в форматы PNG, JPEG и PDF, а также экспортировать его в сторонние облачные хранилища. Добавлять изображения, ссылки и видео с таких сайтов, как Flickr, YouTube и Drive, очень просто. Имеется встроенная поддержка большинства популярных файлообменников. И разумеется, вы можете сотрудничать.

Загрузить Lucidpress: Гугл Диск

5. EML, средство просмотра MHT

Файлы EML создаются, когда вы сохраняете электронное письмо с заголовком, сообщением и вложением в виде автономного файла. Файл MHT создается, когда вы сохраняете или архивируете веб-страницу для использования в автономном режиме. Итак, как его открыть? А как иначе, используя одно из дополнений Google Диска? Дополнение EML, MHT Viewer для Google Диска позволит вам открывать эти файлы на Диске.

eml-файл внутри диска

Он также поддерживает файлы MBOX, которые также создаются при сохранении электронных писем в качестве хранилища почты. Просто знайте, что теперь эти файлы можно не только легко сохранить, но и открыть и получить к ним доступ.

Загрузить EML, MHT Viewer: Гугл Диск

6. Веб-камера Drive

Часто ли вы используете веб-камеру на своем ноутбуке или настольном компьютере, чтобы фотографировать и снимать видео того, что находится перед камерой? Будь то по творческим, личным причинам или по соображениям безопасности, надстройка Drive Webcam Camera позволит вам подключить вашу камеру к вашей учетной записи Google Drive. В результате все полученные медиафайлы будут храниться непосредственно в назначенной папке в облаке, что позволит вам получить к ним доступ из любой точки мира.

изображение, снятое с веб-камеры, сохраненное на диске

Знаете, что это значит? Теперь вы можете не только удаленно снимать изображения и видео, но и просматривать их, не выходя из своего смартфона. При желании вы также можете сохранить эти файлы на свой компьютер, если хотите. Попав в облако, этими файлами можно будет поделиться в Интернете, например в социальных сетях.

Загрузить веб-камеру Drive: Гугл Диск

Также читайте: 9 лучших дополнений Google Sheets для управления данными и манипулирования ими (2020 г.)

7. Канбанчи

Вы можете управлять всем проектом на Диске с помощью Kanbanchi. У этого uber и мощного дополнения к Google Диску есть три аспекта. Первый — это канбан-доска, которая напомнит вам Trello. Вы можете создавать столбцы с отдельными карточками, чтобы перемещать их между столбцами. Второй — Time Tracker, который говорит сам за себя. Отслеживайте, сколько времени было потрачено на каждую задачу, и оценивайте этапы проекта. Последним является диаграмма Ганта, которую вы можете использовать для дальнейшей визуализации задач, сотрудников, назначенных на эти задачи, и затраченного времени.

канбан, трекер таймера и диаграммы Ганта

Затем вы можете собрать все эти данные и экспортировать их в другие приложения Google, например Таблицы, для дальнейшего манипулирования ими и их понимания. Kanbanchi – одно из самых мощных дополнений к Google Диску, которое включает в себя набор функций управления проектами и вместе с приложениями Google улучшит вашу рабочую жизнь.

Загрузить Канбанчи: Гугл Диск

8. Один вверх

Многие люди используют Google Таблицы для ведения учета своих расходов, доходов и других целей бухгалтерского учета. One Up поднимает ситуацию на ступеньку выше, позволяя вам создавать счета-фактуры на основе заказов на продажу и вести учет последующих платежей. Еще одно дополнение к Google Диску, которое вам необходимо иметь независимо от того, в какой сфере вы работаете.

один макет для мобильных устройств

Вы также можете автоматизировать бухгалтерские записи и вести учет своих запасов. Всю эту информацию затем можно использовать для создания отчетов, которые помогут вам понять, где вы находитесь, когда дело касается прибылей/убытков, запасов, дебиторов и кредиторов. Вы также можете использовать его для распределения ресурсов для различных задач проекта, которым вы управляете. И, наконец, налоговое управление. Подключите свою учетную запись Gmail, чтобы напрямую импортировать квитанции и счета.

Загрузить One Up: Гугл Диск

Также читайте: 9 лучших дополнений к Google Docs, позволяющих максимально эффективно использовать его (2020 г.)

9. Ками

Если вы студент или преподаватель, вам понравится Ками. Это инструмент для аннотирования PDF-файлов, который интегрируется с такими приложениями, как Google Classroom, Drive и другими, чтобы облегчить жизнь обеим сторонам. Он включает в себя множество инструментов, таких как запись, рисование, аннотирование, выделение и комментирование для учащихся.

различия в планах ками

Учителя получат дополнительные инструменты, такие как встроенный словарь, преобразование текста в речь, возможность добавлять комментарии, подписывать документы, давать голосовые команды и вставлять изображения или снимки экрана. Вы увидите, насколько мощным и универсальным является Kami, и как он может помочь вам сделать больше, сэкономив ваше время, которое затем можно потратить на более продуктивные дела, такие как чтение или преподавание.

Загрузить Ками: Гугл Диск

Дополнения Google Диска

Только для Google Диска существуют сотни, если не тысячи дополнений. Хотя невозможно даже найти их все, не говоря уже о том, чтобы перечислить и объяснить их в одном посте, это должно вам помочь. Нам бы хотелось узнать о некоторых ваших любимых дополнениях к Google Диску. Пожалуйста, поделитесь ими с нами в комментариях ниже.

Возможно вам будет интересно