Содержание
Google Forms абсолютно бесплатны и используют облачный подход, как и другие приложения в Google Drive и Suite. Хотя Google Формы довольно прост в использовании и очень мощный, вы можете еще больше повысить его полезность и повысить продуктивность, используя надстройки. Вот некоторые из лучших дополнений Google Forms, которые вам обязательно стоит установить.
Начнем.
Также читайте: Как добавить формы Google на страницу Facebook (видео)
Дополнения Google Форм
1. Динамические поля
Многие пользователи, работающие с Google Forms, также работают с Sheets или другим приложением для работы с электронными таблицами. Это позволяет им легко разобраться в собранных данных и манипулировать ими. Динамические поля работают с формами, таблицами, документами, группами и даже контактами. Теперь вы можете собирать данные и задавать вопросы из всех этих приложений в несколько кликов.
Теперь вы также можете создавать в своих формах новые и разнообразные вопросы с несколькими вариантами ответов, такие как флажки, раскрывающийся список, множественный выбор и многое другое. Вы также можете работать с несколькими листами и формами одновременно и определять параметры при работе с данными. Чуть не забыл, помимо приложений Google он также работает с рядом сайтов и приложений.
Загрузить динамические поля: Google Формы
2. Уведомления по электронной почте для форм Google
Это конкретное дополнение для Google Forms было написано Амитом Агравалом из Слава Лабнола и будет отправлять вам или кому-либо электронное письмо каждый раз, когда кто-то отправляет форму Google. В электронном письме будет полный ответ, поэтому вы узнаете подробности в режиме реального времени. Однако это может быстро раздражать, если вы получаете слишком много заполненных форм или электронных писем.
С другой стороны, вы можете использовать его для отслеживания ответов в режиме реального времени в таких важных областях, как авиация, администрация и т. д. Что еще? Вы можете настроить надстройку для отправки push-уведомлений на ваш смартфон Android и iOS со ссылками на прикрепленные файлы. Существует премиум-версия , который снимет ограничения на уведомления и откроет дополнительные функции.
Загрузить уведомления по электронной почте для форм Google: Google Формы
3. Приложение для документов
Дополнение Doc Appender Google Forms будет вести текущий журнал ответов на вопросы в отдельном документе. Вы можете использовать его в классе для каждого учащегося, чтобы узнать, чем он/она занимается, документировать посещения фабрики/офиса/от двери до двери, оценки по критериям или везде, где вам нужны ежедневные или регулярные данные.
Он работает со списками, вопросами с несколькими вариантами ответов, флажками и добавляет их в один или несколько документов.
Загрузить приложение для документов: Google Формы
Также читайте: Как объединить ячейки в Google Таблицах
4. Выбор на выбывание 2
Полезно, когда ожидается, что форму заполнят несколько человек. Функция Choice Eliminator удалит варианты, варианты или ответы с несколькими вариантами ответов на вопросы на основе таких критериев, как время или количество заполненных форм. Вы можете использовать его, чтобы разделить людей на группы или команды, исключить варианты после заполнения команд или по истечении времени и т. д.
Простые, но эффективные надстройки Google Forms, которые могут легко предотвратить дублирование записей или форм или записей, удалив необходимые параметры.
Загрузить Choice Eliminator: Google Формы
5. Публикатор форм
Эти уникальные дополнения для Google Forms позволят вам преобразовать любую форму Google в формат Sheet, Doc или PDF. Теперь вы также можете превратить форму в слайд. Что еще? Вы можете автоматизировать весь процесс, чтобы в момент отправки новой формы она была преобразована в выбранный вами формат файла/приложения и загружена в вашу учетную запись Google Диска.
Существует также возможность выбрать формат документа, который будет использоваться в качестве шаблона для преобразования формы и объединения данных. Это позволяет легко обрабатывать собранные данные в соответствии с потребностями. В бесплатной версии предусмотрено 100 конверсий в месяц, после чего неограниченное количество конверсий будет стоить 50 долларов США в год.
Загрузить форму издателя: Google Формы
6. formLimiter
Если Choice Limiter — это надстройка Google Form, позволяющая ограничить выбор в вопросах после выполнения критерия, formLimiter используется для запрета пользователям заполнять формы после удовлетворения критерия. Например, вы можете использовать его, чтобы прекратить прием ответов после заполнения x форм или прохождения даты y. Полезно в ситуациях, когда обслуживание осуществляется в порядке очереди.
Закройте форму, как только будет достигнут предел. Я думаю, что почти все будут использовать это, потому что мы не хотим неограниченного ответа, не так ли?
Загрузить формуОграничитель: Google Формы
7. Проверить
Работаете на складе или в месте, где вам нужно зарегистрировать, а затем выдать товары? CheckItOut – это надстройка Google Forms, которая автоматически перемещает элементы из одного списка в другой в зависимости от того, были ли они возвращены или удалены.
Как только элемент будет возвращен или удален, список будет обновляться в режиме реального времени, чтобы все знали, каково текущее положение дел. Аналогично, скажем, когда библиотечная книга возвращается, вы можете снова вернуть ее. Просто, но эффективно.
Загрузить CheckItOut: Google Формы
8. формаРейнджер
formRanger — это расширенная версия Dynamic Fields, но только для Google Sheets и Doctopus. Он просто предлагает больше возможностей и способов контроля и манипулирования данными. Вы получаете боковую панель, где можно найти все вопросы, соответствующие критериям. Вы можете заполнять форму каждый раз X или каждый раз, когда форма заполняется и отправляется. Таким образом, вам не придется делать это вручную.
Поддерживаются все виды форматов, такие как флажки, списки и другие. Вы можете использовать такие формулы, как СЧЕТЕСЛИ, ВПР, ПОИСКПОЗ и другие.
Загрузить формуRanger: Google Формы
8. Значения формы
Устали неоднократно вводить одни и те же значения, такие как имя, адрес электронной почты, номер или другие данные, в разных формах? Form Values — это простое дополнение к Google Forms, которое позволит вам сохранять значения, которые затем можно будет ввести в любую форму, в любое поле одним нажатием кнопки. Вероятно, это одно из лучших дополнений к Google Формам, которое вы будете использовать каждый день, независимо от того, в какой отрасли вы работаете.
Значения формы загрузки: Google Формы
9. Директор по данным
Data Director — одно из самых крутых дополнений к Google Forms, поскольку оно универсально и решает ряд задач «из коробки». Вы можете получать электронные письма с ответами на формы, создавать события в своем календаре, которые затем можно отправлять гостям, и добавлять тех же гостей в событие календаря. Вы также можете импортировать данные в электронную таблицу, где вы можете установить условия в качестве критериев. Скрытые формы в формат PDF.
Ну, полный список функций довольно длинный, чтобы поделиться им, но суть вы поняли. Data Director будет брать эти данные из форм, отправленных пользователями, и позволит вам манипулировать ими, вводить, передавать и преобразовывать их по своему усмотрению.
Загрузить директор данных: Google Формы
Подведение итогов: дополнения к Google Формам
Это одни из лучших дополнений Google Forms, которые вам стоит попробовать. Конечно, есть и другие, но этих дополнений должно быть достаточно, чтобы вы могли начать работу. Особенно, если вы работаете с формами изо дня в день.
