Содержание
Google Docs — один из самых популярных текстовых процессоров, настолько, что я даже больше не использую Microsoft Word. Поскольку это основная часть моего рабочего процесса, я использую множество сочетаний клавиш, о которых большинство людей могут не знать. Эти сочетания клавиш помогут сэкономить время. Вот список ярлыков Документов Google, которые вам необходимо знать. Начнем.
1. Вставить без форматирования
Когда вы вставляете фрагмент текста из Интернета в документ Google Docs, он также включает в себя форматирование. Если вы вручную установили удаление форматирования , есть более простой способ. Вместо использования CTRL+V просто нажмите CTRL+SHIFT+V или CMD+SHIFT+V, чтобы вставить без форматирования.
Альтернативно, если вы просто хотите удалить форматирование небольшого фрагмента текста, выделите текст и нажмите CTRL+\ или CMD+\, чтобы удалить форматирование выделенного фрагмента. текст.
2. Повторное использование форматирования
Если вы хотите изменить форматирование текста, например изменить шрифт, размер, цвет, стиль и т. д., вам необходимо выделить текст и сделать это вручную. Оказывается, вы можете просто скопировать это форматирование в любой текст в документе. Просто выделите текст и скопируйте форматирование, нажав CTRL+ALT+C или CMD+OPTION+C. Чтобы вставить форматирование, выделите текст и нажмите CTRL+ALT+V или CMD+OPTION+V.
3. Работа в компактном режиме
Многим авторам верхняя и боковые панели могут немного отвлекать внимание и занимать место на экране. Вы можете освободить это пространство, включив компактный режим, нажав CTRL+SHIFT+F сочетание клавиш (как для ПК, так и для Mac).
4. Добавьте символы надстрочного индекса
Независимо от того, работаете ли вы над заданием по химии или хотите написать TM вместо названия бренда, использование надстрочных ярлыков Google Docs может оказаться полезным. Просто нажмите CTRL+. или CMD+., чтобы включить функцию надстрочного индекса. Нажмите ее еще раз, чтобы отключить ее.
Кроме того, вы можете нажать CTRL+ или CMD+, чтобы включить индексы в Документах Google.
5. Добавьте заголовки HTML в Документы Google
Поскольку я блоггер, я часто готовлю черновики в Google Docs, а затем копирую их в WordPress. Фактически вы можете добавить заголовки HTML в свой документ, что избавит вас от необходимости добавлять заголовки вручную позже. Вы можете добавить H1 в H6, нажав CTRL+ALT+ 1–6 или CMD+OPTION+ 1–6. Полезный ярлык Документов Google для всех авторов.
6. Вставить ссылки
Если вы часто создаете ресурсы с гиперссылками со всего Интернета, вам не обязательно оставлять всю ссылку как есть. Вы можете добавить кликабельные ссылки к любому тексту, разместив на нем гиперссылку. Просто выделите любой текст и нажмите CTRL+K или CMD+K, чтобы вставить URL-адрес.
Кроме того, вы можете открыть эту ссылку напрямую, выделив ссылку и нажав ALT + Enter или OPTION + Enter.
7. Создание списков
Большинство пользователей вставляют нумерованные и маркированные списки в Документы Google с помощью панели инструментов. Чего они не знают, так это того, что существует сочетание клавиш Google Docs, позволяющее сделать это быстро. Чтобы создать нумерованный список, нажмите CTRL+SHIFT+7 или CMD+SHIFT+7, а для маркированного списка нажмите CTRL+SHIFT+7. >или CMD+SHIFT+8.
8. Выровнять текст
Чтобы выровнять текст, нажмите следующие комбинации клавиш:
- Выравнивание по левому краю: Ctrl+Shift+L или CMD+Shift+L
- Выравнивание по правому краю: Ctrl+Shift+R или CMD+Shift+R
- Выравнивание по центру: Ctrl+Shift+E или CMD+Shift+E
- Выравнивание: Ctrl+Shift+J или CMD+Shift+J
9. Количество слов
Если вы пытаетесь закончить эссе и не уверены, что достигли лимита слов, вы можете проверить это с помощью этого быстрого ярлыка. Просто нажмите CTRL+SHIFT+C или CMD+SHIFT+C, и вы получите текущее количество слов в вашем документе.
10. Начните печатать голосом
Если вы используете Документы Google в браузере Chrome и вам надоело стучать пальцами по клавиатуре, вы можете начать печатать с помощью голоса. Нажмите CTRL+SHIFT+S или CMD+SHIFT+S, чтобы начать печатать голосом.
11. Проверка орфографии
После того, как вы закончите работу, рекомендуется проверить орфографию. Вы можете выполнить общую проверку грамматики, нажав CTRL+ALT+X или CMD+OPTION+X.
12. Добавить сноски
Вы можете добавить сноски в Документы Google, нажав CTRL+ALT+F или CMD+OPTION+F.
13. Добавить комментарии
Добавление комментариев нажатием кнопки всегда казалось мне неинтуитивным, но, к счастью, есть быстрое сочетание клавиш в Документах Google, которое позволяет добавлять комментарии на лету. Выделите фрагмент текста с помощью клавиш Shift+стрелки, а затем нажмите CTRL+ALT+M или CMD+OPTION+M. После ввода комментария вы можете нажать Ctrl+Enter, чтобы отправить комментарий.
14. Показать распространенные сочетания клавиш
Приведенный выше список не охватывает все сочетания клавиш, а только те, которые я считаю наиболее полезными. Если вам нужен полный список сочетаний клавиш, нажмите CTRL+/ или CMD+/, чтобы открыть всплывающее окно с удобным списком.
Как вы используете ярлыки Документов Google?
Это одни из лучших ярлыков Документов Google, которые я часто использую. Я активно пользуюсь клавиатурой, а использование мыши фактически мешает рабочему процессу, а использование сочетаний клавиш кажется правильным. Что вы думаете? Используете ли вы сочетания клавиш, не упомянутые выше? Дайте мне знать на Твиттер .
Также читайте: 9 лучших дополнений к Google Docs, позволяющих максимально эффективно использовать его (2020 г.)
