Содержание
Модульное программное обеспечение для повышения производительности, такое как Notion, Airtable, Coda, Milanote, Roam Research и т. д., завоевало рынок. Они переопределяют рабочее пространство и в то же время бросают вызов традиционным решениям Asana, Jira и пакетам повышения производительности от таких известных компаний, как Microsoft и Google. Microsoft — потихоньку развивая современные инструменты с помощью Outlook Spaces .
Что такое пространства Outlook?
Проект Outlook Spaces под кодовым названием Project Moca — это идея Microsoft по привнесению модульности в веб-версию Outlook. Outlook Spaces, доступный в настоящее время для избранных пользователей, может стать идеальной альтернативой множеству инструментов с интеграцией Microsoft 365. Давайте исследуем это.
Где Outlook Spaces?
Как я уже упоминал выше, Outlook Spaces в настоящее время находится в предварительной версии. Это означает, что он не широко доступен на мобильных устройствах или настольных компьютерах. Гигант программного обеспечения тестирует и совершенствует Outlook Spaces через Outlook Web.
Зайдите в Outlook в Интернете и войдите в систему, используя учетные данные своей учетной записи. В левой строке меню внизу вы найдете значок Project Moca.
Мы ожидаем, что Microsoft выпустит мобильные приложения и специальные настольные приложения для Outlook Spaces, как только программное обеспечение достигнет стадии бета-тестирования.
Главная страница Outlook Spaces
Пространства Outlook довольно просты для понимания и навигации. На главной странице вы найдете два раздела — «Шаблоны» и «Ваши проекты». Возьмите шаблон, и вы готовы начать свой проект.
Шаблоны пространств Outlook
На момент написания Outlook Spaces предлагает на выбор только пять шаблонов: еженедельный план, план проекта, школьный план, план питания и личное здоровье.
Я еще раз ожидаю, что Microsoft выпустит больше шаблонов в будущем. Пяти шаблонов просто недостаточно, чтобы охватить каждый сценарий использования. Возможно, в будущем он также будет поддерживать пользовательские шаблоны, как и другие модульные приложения для управления проектами.
Вы можете навести указатель мыши на любой шаблон и начать создание проекта или просмотреть шаблон перед использованием.
Пользователи также могут создать пространство с нуля. Outlook запросит имя, людей, связанных с пространством, и пару ключевых слов, чтобы вам было легче найти его позже.
Функции Outlook Spaces
В приведенном ниже примере я использую шаблон плана проекта для управления своими статьями в TechWiser. Позвольте мне поделиться своим опытом.
Вы можете представить Outlook Spaces как гигантскую цифровую доску. Компания предлагает различные элементы, которые можно прикрепить в любом месте доски. В отличие от другого программного обеспечения, здесь нет фиксированного ограничения или длины размещения элементов в пространстве.
Пользователи могут добавлять на доску различные элементы, такие как «Коллекция», «Заметка», «Файл», «Веб-ссылка», «Задача», «Цель», «Погода» и «Человек». Просто перетащите элемент из левой строки меню и разместите его в любом месте доски.
Как только вы выбираете элемент, Outlook Spaces меняет фон с помощью линеек, чтобы обеспечить идеальное выравнивание между объектами и элементами.
Компания также предлагает функцию напоминаний с блоком Milestone. Прикрепите его к карточке, и вы сможете добавить дату и время выполнения задачи.
В классическом стиле Microsoft Outlook Spaces отличается от конкурентов интеграцией с Microsoft 365. Задачи синхронизируются с Microsoft To-Do. Ваш Заметки , записная книжка OneNote, следующий звонок в Skype, календарь Outlook и, конечно же, электронная почта Outlook находятся на расстоянии одного клика. Если вы уже инвестировали в экосистему Microsoft, вам понравится беспрепятственное взаимодействие продуктов Microsoft.
Мой опыт работы с пространствами Outlook
Текущую версию Outlook Spaces лучше всего можно назвать альфа-продуктом. Я ожидаю, что Microsoft сосредоточится на добавлении дополнительных функций и возможностей перед публичным запуском.
В программном обеспечении отсутствует возможность импортировать задачи и доски из других сервисов, таких как Trello, Asana и Jira. Еще мне хотелось бы видеть Стрелку как дополнительный элемент, чтобы вы могли визуально связывать свои мысли на доске.
Коллекция шаблонов также пуста. Я уверен, что Microsoft работает над добавлением большего количества встроенных шаблонов перед общедоступным выпуском, и после этого вы также можете ожидать увидеть множество шаблонов, созданных сообществом.
Если говорить о положительном опыте, то мне понравилась интеграция с Microsoft 365. Я опытный пользователь OneNote и Делать , и мне нравится, как Outlook Spaces полностью сочетается с этими двумя службами. За исключением некоторых сбоев здесь и там, в целом работа с Outlook Spaces была гладкой и без ошибок.
Попробуйте Outlook Spaces
Конечно, это не для всех, и вы, вероятно, не откажетесь от своей текущей настройки с Trello или Asana на Outlook Spaces. Но если вы заинтересованы в экосистеме Microsoft и включили предварительную версию Outlook в Интернете, попробуйте Outlook Spaces.
