Содержание
Независимо от того, хотите ли вы открыть собственное предприятие или реализовать международный проект для правительства Дании, хорошо продуманный инструмент управления проектами имеет решающее значение. Trello и Wekan — два игрока, раскачивающие одну лодку и предлагающие доски в стиле канбан.
И Trello, и Wekan лучше всего подходят для проектов малого и среднего уровня и очень похожи по функциям, но в остальном различаются. Например, Trello доступен практически для каждой платформы, а Wekan имеет открытый исходный код, и основная поддержка осуществляется через веб-приложение. Wekan также может размещаться на локальном сервере, а Trello работает на собственном коде. В этой статье мы сравним эти два инструмента управления проектами и поможем вам решить, какой из них выбрать.
Читать: 10 лучших инструментов управления проектами для малого бизнеса
Trello против Wekan
1. Пользовательский интерфейс
Trello имеет хорошо продуманный пользовательский интерфейс, а окно имеет структуру в стиле канбан. На странице есть место для списков, содержащих карточки.
Wekan, с другой стороны, использует прямую реализацию канбан-доски, которая обычно имеет три списка: сделать, сделать и сделать. Хотя это не ограничение, а настройка по умолчанию. Вы можете добавлять, изменять и удалять списки в соответствии с вашими требованиями.
Оба имеют функцию перетаскивания, которая, по сути, представляет собой простой способ перемещения карточек по спискам.
Оба варианта имеют возможность добавлять ярлыки, контрольные списки и сроки выполнения к отдельным карточкам. Вы можете добавлять участников в карту и распределять ответственность, но Trello имеет аккуратно расположенный и хорошо построенный интерфейс со всеми функциями прямо перед вами. Wekan хоть и надежный, но Trello выигрывает в пользовательском интерфейсе, поскольку выглядит чище.
Trello также позволяет делиться карточкой напрямую с помощью ссылки, а Wekan позволяет скрывать системные сообщения на карточках.
2. Кроссплатформенность
У Trello более обширная база пользователей и разнообразная аудитория, требующая кроссплатформенной поддержки. У Trello есть специальные приложения для Windows, macOS, Android, iOS и Интернета. 
Wekan — это инструмент с открытым исходным кодом, разработанный сообществом, и вы можете использовать его в большинстве веб-браузеров. У него также есть приложение для Windows и Mac, но вам придется скомпилировать его с GitHub. Чтобы получить доступ к Wekaan со своего смартфона, у вас нет другого выбора, кроме как использовать браузер смартфона.
Одна вещь, которую предлагает Wekan, — это самостоятельное размещение на локальном сервере (caddy). Это означает, что ваша плата Wekan будет работать независимо от внутренней сети, не подключенной к Интернету. Вы можете сохранить все свои данные при себе. Это особенно полезно, если у вас есть важный проект и вы не хотите, чтобы детали были раскрыты за пределами вашего офиса.
3. Макет
У Wekan простой серый цвет, тогда как у Trello более приятный дизайн, поскольку вы можете изменить фоновую доску в соответствии с темой проекта, над которым работаете.
В Trello есть верхняя панель, на которой показаны панель поиска, кнопка «Создать», уведомления и кнопка «Домой». Wekan можно настроить, а в веб-версии, работающей на Sandstorm, в качестве основных кнопок вверху имеются удаление, фильтрация, поиск и дорожка.
И в Trello, и в Wekan реализована доска наблюдения, которая по сути отправляет напоминание о каждом действии, происходящем на доске. Лучше всего, когда вам придется следить за прогрессом вне команды.
Swimlane — еще одна очень продуманная функция, реализованная Wekan, которой нет в Trello. Он позволяет создавать точные копии списка на доске. Полезно, когда у вас есть несколько экземпляров одного и того же проекта, но с разными переменными. Теперь, если вы хотите добиться этого в Trello, вам придется создать отдельную доску.
4. Рабочий процесс
Использовать Wekan легко, и для начала вам необходимо создать учетную запись. Первое, что вам нужно сделать, это создать доску, на которой будут храниться все списки на главном экране. Вы можете добавить на доску столько списков и назначить участников на доску. К каждой карточке можно добавлять метки, контрольные списки и подзадачи. По мере выполнения задач вы можете перетащить их в следующий список. Это обеспечивает чистоту и оптимизацию рабочего процесса.
Trello использует тот же рабочий процесс: вы можете создать в приложении несколько досок и назначить на каждую доску разные команды. Список можно использовать для отображения стадии выполнения проекта, а на карточках есть такие параметры, как метки участников, срок выполнения контрольного списка и вложение. Рабочий процесс прост в использовании. Когда карточка готова, вы можете переместить ее на следующий этап, перетащив или выбрав действие перемещения из списка действий.
Оба приложения имеют одинаковый рабочий процесс и большинство функций одинаковы, но Wekan лучше всего подходит для людей, работающих над разными проектами, выполняющих один и тот же процесс с использованием таблиц рабочих процессов. Trello, хотя и не имеет этой функции, компенсирует ее сторонней интеграцией.
5. Сторонние интеграции
Wekan не поддерживает многие сторонние интеграции, в основном из-за небольшого масштаба реализации, но есть несколько полезных интеграций. Вы можете интегрировать Wekan с веб-перехватчиками для реализации чата Rocket, Slack и других служб поддержки веб-перехватчиков. PostgreSQL позволяет вам использовать зеркало только для чтения с помощью этой интеграции.
С другой стороны, в Trello реализовано множество интеграций со своим сервисом. Twoodo, Zapier, Slack, Hipchat, Google Drive – это лишь некоторые из длинного списка поддерживаемых интеграций с Trello.
Trello явно лидирует в категории сторонних интеграций.
6. Экспортировать
Wekan и Trello имеют схожий макет, и вы можете экспортировать свою доску из Trello в Wekan. Однако Trello не импортирует доски из Wekan.
Хотя когда я пытался импортировать доску из Trello в Wekan, он выдал предупреждение, что все предыдущие доски будут удалены и данные будут потеряны. Это было правдой, моя предыдущая доска была удалена из Wekan и появилась импортированная доска.
7. Совместная работа членов команды
Вы можете добавить членов команды в Wekan, отправив приглашения по общей ссылке. Вы можете установить разрешения для ссылки, которая даст вам контроль над действиями участников. По мере добавления участников вы можете назначать их на разные карточки и распределять задачи.
Trello также имеет аналогичную структуру для добавления участников на доски, и вы можете искать их, если они уже есть в Trello, или использовать уникальную ссылку. Более того, вы можете сделать свои доски частными или общедоступными. Это означает, что общедоступные доски может видеть кто угодно и появляться в поиске Google, но редактировать их может только тот, у кого есть доступ к общей ссылке.
8. Цена
Wekan абсолютно бесплатен и имеет открытый исходный код. За использование Wekan не взимается ежемесячная плата. Однако если вы планируете использовать его для своей организации и вам нужна коммерческая поддержка и исправление серьезных ошибок, у вас есть возможность заплатить за это.
С другой стороны, Trello предоставляет большинство своих функций бесплатно, и вы получаете неограниченное количество досок и карт, а также одно усиление на каждую доску, однако существует ограничение на вложения на картах в 10 МБ. Если у вас небольшая команда и вы хотите интегрировать сторонние приложения, вы можете выбрать план оплаченный , цена которого начинается от 9,99 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате. Вы получаете неограниченное количество бонусов и ограничение в 250 МБ на каждого пользователя.
Trello или Wekan: что выбрать?
Trello предназначен для людей, которым нужен простой инструмент управления проектами, который легко внедрить. Он предлагает множество дополнительных интеграций по платному плану, что справедливо, учитывая количество функций, которые вы получаете с ним. Wekan больше подходит для личного использования и небольших проектов. Благодаря возможностям хостинга вы можете безопасно использовать его в локальной сети для работы над проектами. Оба приложения по-своему привлекательны, и мы позволяем вам решить, что лучше для вас. Расскажите нам в комментариях, какое приложение вы предпочитаете?
Читайте также: Лучшие приложения Pomodoro для повышения производительности
