7 лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса (бесплатно и платно)

Итак, ваш бизнес процветает. Поздравляю. Бухгалтерия — не самая увлекательная часть ведения бизнеса или нового стартапа, скорее наоборот, но тем не менее необходимая практика для контроля ваших расходов. Фактически, ведение бухгалтерского учета поможет вам понять, куда уходят все эти средства, какие расходы можно сократить и как планировать на ближайшие месяцы или даже годы.

Хотя традиционные методы ведения бухгалтерского учета практически устарели, разработчики выпустили надежное программное обеспечение и приложения во всех формах и размерах, чтобы помочь малому бизнесу. Это затрудняет выбор подходящего продукта для малого бизнеса с ограниченным бюджетом. Позвольте нам помочь вам с этим руководством по лучшему бухгалтерскому учету и лучшему программному обеспечению для малого бизнеса.

Читайте:  Лучшие приложения для сканирования визиток для Android

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса

1. Волна

Wave завоевала поклонников в сообществе малого бизнеса благодаря бесплатному и простому в использовании решению для бухгалтерского учета. Фактически, он был создан специально для малого бизнеса.

Wave достаточно прост в использовании, даже если у вас нет предварительных знаний в области бухгалтерского учета. Wave подключится к вашим банковским счетам (поддерживает более 10 000 банков) для получения соответствующих данных, и количество добавляемых счетов или карт не ограничено. Хотя вы можете управлять кредиторской задолженностью, Wave не может осуществлять автоматические платежи поставщикам или поставщикам услуг. Вы можете вручную пометить записи как оплаченные. Все платежи, которые вы принимаете от продавцов, будут автоматически отмечены и отражены в ваших книгах. Вы можете выставлять счета и отправлять их, а когда они будут оплачены, отмечать их соответствующим образом.

Хотите управлять сотрудниками и их зарплатами? Существует Payroll, куда вы можете добавить всю информацию, и Wave позаботится обо всем автоматически. Однако функция расчета заработной платы доступна только для компаний в США и Канаде.

Читать:  Лучшие альтернативы PayPal

Наконец, финансовые отчеты позволяют вам увидеть с высоты птичьего полета то, что происходит в вашем бизнесе. Wave автоматически создаст круговые диаграммы и графики, которые помогут вам понять движение денежных средств и составить бюджет.

Wave Payroll не является бесплатной услугой. Размер комиссии начинается от 4 долларов США за сотрудника, а базовая плата составляет 35 долларов США. Аналогично, кредитные карты и банковские платежи обойдутся вам в 2,9% + 0,30 доллара США и минимум 1% соответственно. В целом Wave — одно из лучших бесплатных бухгалтерских программ для малого бизнеса. Он также доступен для платформ Android и iOS.

Плюсы:

• Бесплатно
• Ориентирован на малый бизнес.
• Подключить все аккаунты
• Отчеты, счета, бюджеты

Минусы:

• Невозможно обрабатывать автоматические платежи

Получить волну  (бесплатно)

2. Первокурсники

С появлением Интернета появились фрилансеры и индивидуальные предприниматели. Они работают в одиночку и не нуждаются в сотрудниках. Подумайте о писателях, блоггерах, веб-дизайнерах, графических дизайнерах, программистах, владельцах семейных магазинов и так далее. Freshbooks был разработан для вас. Freshbooks поможет вам легче работать и выставлять счета различным клиентам. Если вы фрилансер или владелец малого бизнеса и чувствуете, что еще не готовы к платному инструменту, вы можете использовать  бесплатный генератор счетов от FreshBooks для создания, загрузки и печати счетов. У него также есть приложение iOS .

Еще одна потребность фрилансеров и индивидуальных предпринимателей — отслеживать общее количество оплачиваемых часов. Вы можете легко назначить денежную стоимость часа и выставить счет на основе количества часов, отработанных вами над проектом. Он поставляется с количество шаблонов счетов , поэтому независимо от того, в какой отрасли вы работаете, для вас найдется шаблон. Вы можете подключить все свои банковские счета и кредитные карты, чтобы получать данные и создавать отчеты на лету. Обратите внимание, что на данный момент в отчетах поддерживаются только отчеты о прибылях и убытках. Вы также можете принять оплату по выставленным счетам.

Прямой поддержки расчета заработной платы нет, поскольку Freshbooks не был создан для этого. Точно так же нет поддержки расчета заработной платы. Если вам нужны эти услуги, Freshbook интегрируется и работает с Приложение Gusto . Доступно на платформах Android и iOS.

Планы начинаются от 15 долларов США в месяц для 5 клиентов и доходят до 50 долларов США в месяц в зависимости от количества клиентов.

Плюсы:

• Фрилансеры и индивидуальные предприниматели
• Подключить все аккаунты
• Выставление счетов и управление ими (очень гибко)
• Поддержка расчета заработной платы

Минусы:

• Нет поддержки кредиторской задолженности.
• Ограниченная поддержка финансовых отчетов

Скачать свежие книги  (15 долларов США в месяц)

3. ZIP-книги

Многие из нас начинают с простой таблицы и продвигаются вперед. Раньше я также отслеживал все свои расходы и доходы с помощью электронной таблицы. Он бесплатен, прост в использовании, но не имеет ряда функций. Хотите чего-то большего, но с меньшим количеством наворотов? Попробуйте Zipbook. Подходит для фрилансеров и владельцев малого бизнеса.

Стартовый план бесплатен и позволяет легко обрабатывать счета, счета и отчеты. Вы можете создавать профили клиентов. Если у вас более одного малого бизнеса или вы работаете с несколькими клиентами, Zipbook подойдет вам. Торгуете долларами часами? Вы можете отслеживать и назначать оплачиваемые часы. Как и в случае с Wave, вы можете автоматически обрабатывать дебиторскую задолженность. В отличие от Wave, вы также можете управлять кредиторской задолженностью, но вручную. Утомительно, но работает. Подключите все свои банковские счета, чтобы получить представление о своем финансовом положении с помощью автоматически создаваемых отчетов. По какой-то причине Zipbook недоступен на Android.

Хотя план Starter хорош и бесплатен, план Smarter за 15 долларов США позволит вам учитывать оплачиваемые часы, неограниченное количество банковских счетов и участников группы совместной работы. Усовершенствованный сервис стоимостью 35 долларов США позволит вам добавлять к проектам геотеги, метки, безопасный обмен документами и выверку банковских счетов. Нужен личный бухгалтер? Приобретите план услуг за 125 долларов США.

Плюсы:

• Банковская выверка
• Дебиторская задолженность
• Задолженность по оплате вручную
• Учет времени
• Подключить все аккаунты
• Отчеты
• Личный бухгалтер

Минусы:

• Нет поддержки для Android
• Не все функции бесплатны

Скачать ZIP-книги  (бесплатная версия, от 15 долларов США)

4. СликПай

SlickPie, как и другое программное обеспечение для бухгалтерского учета и бухгалтерского учета для малого бизнеса, упомянутое в списке выше, предлагает простой в использовании интерфейс для пользователей, практически не имеющих опыта в этих вопросах. Я считаю, что SlickPie больше похож на Wave, поскольку он бесплатен в использовании и предлагает многие из тех же функций.

Нет ограничений на количество пользователей или проектов, которыми вы можете управлять с помощью SlickPie, или даже предприятий. Подключите все свои банковские счета и счета кредитных карт для создания отчетов и отслеживания дебиторской задолженности с помощью отчета о сроках погашения. В отличие от Wave, SlickPie позволяет отслеживать подлежащие оплате счета вручную. Это работает аналогично ZipBooks, где вы можете отправлять и отмечать счета вручную. Вы можете принимать платежи онлайн, хотя банковская комиссия не взимается.

SlickPie доступен на платформах Android и iOS и доступен бесплатно, но ограничено 10 учетными записями компаний. Перейдите на план Pro за 19,95 долларов США в месяц, чтобы добавить до 50 клиентов.

Плюсы:

• Простота в использовании.
• Подключение банковских счетов
• Нет ограничений на проекты, счета и счета.
• Отслеживает счета к оплате вручную.
• Кроссплатформенность

Минусы:

• Нет отчетов о движении денежных средств

Получите SlickPie  (бесплатная версия, от 19,95 долларов США в месяц)

5. ГнуКэш

Беспокоитесь о том, что поделитесь своими финансовыми данными и банковскими выписками с другими? Вот почему многие люди до сих пор используют таблицы Excel и другие офлайн-инструменты. Вы можете рассмотреть возможность использования GnuCash, приложения для ведения бухгалтерского учета с открытым исходным кодом для малого бизнеса. Ваши данные принадлежат вам.

GnuCash предоставляет возможность создавать и запускать отчеты, но если вы программист или разработчик, вы можете создавать свои отчеты, изменяя исходный код. Сообщество большое и активное, поэтому на форумах вы также найдете помощь. Единственное приложение в списке, способное составлять отчеты о движении денежных средств. С другой стороны, вы не можете добавить более 1 пользователя, что является ограничением.

Вы можете легко создавать счета, назначать клиентов и отслеживать дебиторскую задолженность. Учитывая движение денежных средств, GnuCash позволит вам управлять кредиторской задолженностью, создавать отчеты по срокам и вычитать платежи для отражения наличных денег в кассе/счетах. Учитывая безопасность, GnuCash не позволит вам подключить ваши банковские счета, однако вы можете вручную загружать выписки в различных форматах, таких как QIF и OFX.

Нет поддержки iOS, только Android, но GnuCash также работает на компьютерах с Linux, помимо Windows и Mac.

Плюсы:

• Бесплатный и с открытым исходным кодом.
• Работает офлайн.
• Создание отчетов о движении денежных средств

Минусы:

• Нет возможности добавить банковские счета.
• Только один пользователь

ГнуКэш  (бесплатно)

6. Бухгалтерия GoDaddy

Многие фрилансеры и владельцы интернет-магазинов работают с такими платформами электронной коммерции, как Amazon, Etsy и eBay. Именно здесь на сцену выходит GoDadday Bookkeeping для малого бизнеса. Помимо решений для домена и веб-хостинга, эти ребята также предоставляют бухгалтерские услуги.

GoDaddy свяжется с популярными продавцами электронной коммерции и будет собирать данные для создания необходимых отчетов. Вы можете создавать, отмечать счета-фактуры, а также рассчитывать квартальные налоги на ходу. Однако GoDaddy Bookkeeping больше подходит, если вы работаете в США.

Невозможно управлять несколькими проектами или добавлять нескольких пользователей. Больше подходит для фрилансеров и индивидуальных предпринимателей, работающих с поддерживаемым списком платформ электронной коммерции. Нишевый продукт, если хотите. Вы можете отслеживать не только оплачиваемые часы, но и пробег.

GoDaddy Bookkeeping для малого бизнеса доступен онлайн и для устройств Android и iOS. Стартовый план за 4,99 доллара является самым дешевым. За 9,99 долларов вы также можете рассчитывать налоги и добавлять банковские счета, а за 14,99 долларов — создавать повторяющиеся счета. GoDaddy Bookkeeping предлагает одно из самых дешевых решений.

Плюсы:

• Связывается с платформами электронной коммерции.
• Кроссплатформенная совместимость
• Подключение банковских счетов
• Рассчитать налоги

Минусы:

• Невозможно добавить более одного проекта

Скачать GoDaddy Бухгалтерия  (от 4,99 доллара США в месяц)

7. Быстрые книги

Ни один список приложений и программного обеспечения для бухгалтерского учета не может быть полным без Quickbooks, который принадлежит Intuit. Одно из самых популярных и многофункциональных решений для бухгалтерского учета, масштабируемое и подходящее как для стартапов, так и для крупных предприятий.

Присутствуют обычные функции, такие как подключение банковских счетов, сбор платежей, создание и отслеживание счетов, а также управление отчетами. Первый план — Self-Employed, ориентированный на фрилансеров и индивидуальных предпринимателей. Вы не можете оплачивать счета или управлять заработной платой, но можете принимать платежи и подключать банковские счета. Стоит 17 долларов США в месяц.

Simple Start предназначен для малых предприятий, которым не требуется групповой или пользовательский доступ, но которым требуется расширенная финансовая отчетность (20 типов) и обработка заработной платы. По-прежнему нет поддержки кредиторской задолженности и ограничены счета банков и кредитных карт. Стоит 20 долларов США в месяц.

Essential Plan — это место, где вы можете добавлять пользователей и делиться данными и отчетами с другими, управлять заработной платой, а также кредиторской задолженностью. Он также может печатать чеки и создавать 40 типов отчетов. Я даже не уверен, что они могут быть! Стоимость 35 долларов США в месяц.

Наконец, есть план Plus, который подходит, если у вас есть несколько продуктов и инвентаря для отслеживания, вам нужно больше пользователей и вы создаете прогнозы. Стоимость 60 долларов США в месяц.

Плюсы:

• Деньше.
• Масштабируемость
• Кроссплатформенность
• Подключение банковских счетов
• Отслеживание запасов и кредиторской задолженности

Минусы:

• Нет

Скачать быстрые книги (от 17 долларов США)

Какое программное обеспечение для бухгалтерского учета лучше всего подходит для малого бизнеса?

На рынке доступно множество других решений, но они либо аналогичны по своей природе рассмотренным выше, либо не привносят ничего нового.

Если вам нужно решение с открытым исходным кодом, поскольку вы заботитесь о конфиденциальности, попробуйте GnuCash. Не слишком многофункциональный, но со своей задачей справится.

Если вам нужен бесплатный инструмент, который позволяет выполнять практически все основные задачи, например принимать платежи и создавать отчеты, попробуйте Wave или ZipBooks. Оба бесплатны и работают великолепно.

Если вам нужно масштабируемое решение с поддержкой инвентаря и активов, попробуйте Quickbooks.

Для фрилансеров или индивидуальных предпринимателей лучшими вариантами являются Wave и Freshbooks.

И, наконец, если вы работаете с гигантами электронной коммерции, GoDaddy Bookkeeping идеально подойдет вам.