5 лучших альтернатив Trello, позволяющих получить больше, чем просто канбан-доски

После пандемии работа на дому стала новой нормой. Управление персоналом также стало сложной задачей. Руководители проектов и отдельные лица переходят на инструменты Канбана, такие как Trello, для организации жизни и работы. Но есть альтернативы Trello, которые более эффективны, а также предоставляют пользователю больше функций и различные способы организации мыслей и задач.

Лучшие альтернативы Trello

В этой статье мы рассмотрим некоторые из лучших альтернатив Trello, которые представляют собой нечто большее, чем просто доски Канбан. Эти инструменты управления проектами имеют дополнительные функции, лучшую интеграцию и ряд других преимуществ по сравнению с Trello. С учетом сказанного, давайте сразу перейдем к делу.

1. Понедельник.com

Первое приложение для управления работой в нашем списке — Monday.com. Это облачный инструмент управления, который можно использовать для управления рабочими нагрузками и связью. У Monday есть несколько представлений на выбор: канбан, диаграммы, диаграммы Ганта, временная шкала и многое другое.

Члены команды могут проверять все активные задачи и их прогресс. Интерфейс приятный и чистый. Пользователи также могут отслеживать доски по статусу, тексту, человеку или дате. Это помогает выявить пользователей, которые перегружены или недостаточно загружены работой, отслеживать прогресс и фильтровать результаты.

Monday.com имеет встроенную систему автоматизации, а также множество шаблонов. Но с ценами и планами подписки все могло бы быть проще, поскольку это немного сбивает с толку.

Плюсы

• Простой пользовательский интерфейс
• Поддержка автоматизации в приложении
• Предлагает гибкую настройку.
• Несколько способов просмотра/представления данных

Минусы

• Непонятные цены и планы подписки.
• Замедленная навигация

Цены

Существует 14-дневная пробная версия, после которой подписка начинается за 24 доллара США.

Посетите понедельник.com

2. ProofHub

ProofHub – одна из лучших альтернатив Trello, которую используют ведущие игроки мира, такие как NASA, Google, Netflix и другие. Инструмент имеет простой в использовании интерфейс и предоставляет подробные отчеты по проекту.

Хорошо то, что ProofHub не взимает плату за пользователя. Пользователи могут использовать несколько инструментов из одного места. В то время как Trello полностью посвящен Канбану, ProofHub предлагает просмотр списка, просмотр доски Канбана, просмотр диаграммы Ганта и просмотр календаря. Пользователи могут прикреплять к задачам метки, время и файлы. Вы также можете отслеживать скорость проекта и имеет встроенный блокнот.

ProofHub позволяет менеджерам назначать пользователям роли, определяющие, что они могут и не могут делать. Более детальный контроль над командой и задачами. Может быть, есть встроенный чат-мессенджер, который поможет заменить Slack?

Плюсы

• Небольшая потребность в обучении.
• Отслеживание выполнения задач в режиме реального времени.
• Фиксированная цена
• Встроенное приложение для чата

Минусы

• Отсутствует бесплатный план.
• Нет функции бюджетирования.
• Отсутствует возможность повторяющихся задач

Цены

У ProofHub есть 14-дневная бесплатная пробная версия, после которой есть фиксированная ценовая категория по цене от 45 долларов США в месяц, независимо от количества привлеченных пользователей.

Посетить ProofHub.com

3. Идея

Если вы ищете модульную версию приложение для создания заметок, а не приложение для управления проектами , Notion — еще одна отличная альтернатива Trello. Он предоставляет пользователям понятный интерфейс для создания своих задач с нуля. Они могут использовать такие инструменты, как вики, канбан-доску, таблицы, списки, календари и т. д., чтобы настроить рабочие процессы или просто организовать жизнь.

Этот инструмент управления проектами удобен для пользователя, и новым пользователям не составит труда освоить Notion. Пользовательский интерфейс минимален и лишен помех. Техническая поддержка всегда отзывчива, поэтому вы сможете решить свой вопрос в ближайшее время.

Кроме того, бесплатный план предоставляет пользователю неограниченное количество страниц и блоков, до 5 гостей. Notion доступен на всех популярных платформах, включая macOS, Windows, iOS и Android.

Плюсы

• Минимальный интерфейс
• Бесплатный план
• Широкие возможности настройки
• Сотрудничество в режиме реального времени

Минусы

• Долгий процесс настройки.
• Ограниченные функции отслеживания целей.
• Отсутствует встроенная отчетность

Цены

Идея представляет собой бесплатный план, подходящий для индивидуальных пользователей (4 доллара США за индивидуальный профессиональный план), а небольшие команды могут рассмотреть подписку стоимостью от 8 долларов США.

Посетите Notion.so

4. Нажмите «Вверх»

ClickUp — это универсальный инструмент управления рабочим местом с широкими возможностями настройки и конкурирует с Notion . Его может использовать команда любого типа и размера. Пользователи могут легко назначать задачи членам команды, управлять проектами клиента, сотрудничать и общаться с командой над документами.

Пользователи могут использовать ClickUp для просмотра прогресса, отслеживания ошибок и т. д. Пользовательский интерфейс прост для понимания, и вам не потребуется использовать несколько приложений, поскольку все собрано в одном месте.

Одним из преимуществ ClickUp является то, что бесплатная версия приложения предоставляет множество функций, которые доступны в платной версии другого программного обеспечения для управления работой.

Плюсы

• Автоматизация рабочих процессов
• Интеграция электронной почты
• Отличный UX/UI
• Бесплатная версия содержит множество функций

Минусы

• Разнообразие функций может сбить пользователя с толку.
• Нет тегов для документов

Цены

Бесплатный план подходит для индивидуальных пользователей и новичков: подписка начинается стоит 5 долларов США.

Посетите ClickUp.com

5. Асана

Asana предоставляет интуитивно понятное рабочее пространство, которое менеджеры групп могут использовать для мониторинга задач, информации и статуса. Он предоставляет набор инструментов, которые помогут вам отслеживать ход выполнения задачи в режиме реального времени. Кроме того, в этом программном обеспечении есть опция просмотра списка и диаграммы Ганта с временными шкалами для более детального просмотра.

У него также есть очень мощные приложения для iOS и Android. Asana предлагает несколько шаблонов, которые команда может использовать, чтобы начать работу. Другие функции включают в себя возможность ставить лайк любой работе, добавлять вложения, устанавливать сроки и время выполнения, создавать проекты только для комментариев и многое другое.

Это программное обеспечение для управления рабочим пространством имеет более глубокую интеграцию с такими инструментами, как Dropbox, Google Drive, Box, Slack, Gmail, Zoom и т. д. Вы также можете интегрировать Salesforce, Harvest (приложение для отслеживания времени), JIRA Cloud, чтобы установить двустороннюю синхронизацию между Asana и JIRA для предотвращения дублирования работы.

Плюсы

• Удобный интерфейс.
• Интеграция с популярными инструментами
• Отслеживание в режиме реального времени

Минусы

• Слишком большое количество функций и опций может сбить с толку.
• Невозможно добавить нескольких исполнителей.
• Ограниченные возможности в бесплатном режиме

Цены

Существует достаточно хороший бесплатный план подписка начинается за 10 долларов США, который открывает доступ к премиум-функциям, таким как цели и правила.

Посетите Асана.com

Подведение итогов: альтернативы Trello

Итак, вот и все с моей стороны в этом посте. Существуют и другие альтернативы Trello, но вы можете сначала опробовать перечисленные здесь варианты.

Notion лучше подходит для создания заметок, создания вики-страниц и совместной работы над идеями. Asana — лучшее решение для управления проектами. ClickUp находится где-то посередине между лучшими из обоих миров. ProofHub — это круто, у него более выгодная модель ценообразования, что упрощает масштабирование.

Также читайте: 11 лучших советов и рекомендаций по Trello для начинающих