Содержание
Когда вы сохраняете одно электронное письмо на рабочем столе из Outlook, оно сохраняется как файл.msg. Таким образом, MSG — это не что иное, как формат файла, используемый Microsoft Outlook для экспорта и сохранения отдельных электронных писем Outlook. Вопрос в том, как открыть файлы MSG с помощью Outlook или без него? И есть ли способ преобразовать формат файла MSG в PDF, чтобы упростить обмен электронными письмами Outlook?
Что такое файлы MSG
Просто перетащите электронное письмо из настольного клиента Outlook на рабочий стол, и оно будет сохранено в виде файла email-name.msg. MSG — это формат файла, используемый для сохранения отдельных писем Outlook. Файл содержит текст из электронного письма и связанные метаданные. Метаданные электронной почты хранят такую информацию, как отправитель и получатель электронного письма, дата и время электронного письма и другие подобные детали. Файлы MSG легко открыть, даже если у вас не установлен Outlook, хотя наличие Outlook значительно упрощает эту задачу.
Примечание. Outlook также выполняет функции календаря, диспетчера задач и приложения для создания заметок, а также является скромным почтовым клиентом. Таким образом, любой элемент (в единственном, а не во множественном числе) сохраняется локально или автономно в формате файла MSG. Аналогично, если необходимо сохранить более одного элемента, будет использоваться расширение файла PST. Подумайте о двух или более электронных письмах, двух или более событиях календаря и так далее. В этой статье в качестве примера я буду использовать электронную почту.
Как открыть файл MSG с помощью Outlook в Windows
Вам необходимо установить Outlook на свой компьютер. В большинстве копий Windows предустановлен пакет приложений Office, включающий Outlook. Однако установить Outlook легко сделать. Откройте Офис.com , войдите в свою учетную запись Microsoft или рабочую учетную запись и нажмите «Установить Office», чтобы загрузить и установить его. Обратите внимание, что он также установит другие приложения Office, такие как Excel и Word. Всегда поставляется в комплекте.
Возможно, вам придется запустить Outlook один раз, чтобы настроить его. После этого просто дважды щелкните файл MSG на локальном диске/рабочем столе, чтобы открыть его в Outlook. Если это не помогло, щелкните правой кнопкой мыши файл MSG и выберите Открыть с помощью >Outlook. Вот шаги для более старых версий Windows .
Заметили, что значок файла MSG представляет собой электронное письмо? Вот что происходит, когда Windows автоматически определяет формат файла MSG, созданный Outlook, и связывает с ним почтовую программу по умолчанию.
Как открыть файл MSG без Outlook в Windows и macOS
Использование Outlook Web App
Возможно, это самый быстрый и лучший способ открыть файлы MSG Outlook на любом компьютере. Просто посетите Outlook.com , отправьте себе электронное письмо с вложенным файлом MSG, а затем откройте файл в самом Outlook. Outlook или OWA (Outlook Web App) имеют встроенное средство чтения файлов MSG и могут легко открывать вложения файлов MSG прямо в папке «Входящие». Этот небольшой трюк подойдет для любой ОС, например Windows, macOS и Linux, и любого современного веб-браузера.
Использование стороннего приложения
Но если вас беспокоят конфиденциальность и безопасность, есть и другие способы открыть файлы MSG без Outlook на рабочем столе.
Хотя официальное приложение Outlook доступно для macOS, оно не поддерживает чтение файлов формата MSG. Это потому, что экосистема Apple работает иначе, чем экосистема Windows. Таким образом, вы можете использовать веб-приложение Outlook, как мы обсуждали выше, или загрузить стороннее приложение.
1. Перейдите к FreeViewer.org , загрузите и установите MSG File Viewer Tool на свой компьютер с Windows или macOS. Бесплатная версия достаточно хороша и обратно совместима с Outlook 2019.
2. На боковой панели перейдите в папку, в которой сохранен файл MSG из Outlook. Как только вы откроете папку, все файлы MSG будут автоматически отсканированы и перечислены в верхнем разделе. Просто выберите письмо, которое хотите прочитать, и просмотрите его в нижней части.
Просто выберите электронное письмо, содержимое которого хотите просмотреть. В приложении нет рекламы, и приложение не имеет ограничений на количество раз, которое вы можете использовать.
Как конвертировать файл MSG в PDF
Преобразование файла MSG в PDF может быть полезно, если вы хотите поделиться электронным письмом со своей командой или кем-то посторонним, но хотите, чтобы им было легко делиться и читать. Вы же не хотите, чтобы у них были те же проблемы, что и у вас.
1. Просто посетите Zamzar.com в вашем любимом браузере.
2. Затем вы нажимаете Выбрать файлы, чтобы выбрать файл MSG, который вы хотите конвертировать, выбираете формат файла, который вы хотите преобразовать. преобразуйте его в PDF-файл, а затем, наконец, нажмите Конвертировать сейчас, чтобы начать преобразование.
Преобразованный файл будет доступен для скачивания ниже в выбранном формате.
Outlook в формате файла MSG
Я думаю, что лучший способ открывать и читать электронные письма Outlook, сохраненные в формате MSG, — это веб-приложение Outlook. Все, что вам нужно сделать, это отправить файл себе в виде вложения, а затем открыть его где угодно и когда угодно. Офлайн-приложение тоже хорошо, особенно для тех, кому приходится постоянно иметь дело с такими файлами. В таких случаях отправка электронных писем может стать утомительной.
Знаете ли вы, что можете получить изменить внешний вид Outlook как в Интернете, так и на рабочем столе или даже включить темный режим в настольных и мобильных клиентах ?
