Содержание
В отличие от Slack, количество количество приложений , которые можно установить в Microsoft Teams, (бесплатно)не ограничено. Эти приложения не только обеспечивают интеграцию с другими полезными сервисами, такими как Zoom, Github, Trello, Salesforce и т. д., но также помогают сплачивать команды и общаться между организациями. Итак, вот лучшие приложения для Microsoft Teams, которые улучшат ваше общение.
Как получить доступ к приложениям Teams?
Microsoft Teams уже предоставляет набор предустановленных приложений, доступ к которым можно получить, нажав три кнопки на боковой панели или чуть ниже окна чата. Вы можете нажать «Другие приложения >» в нижней части диалогового окна просмотра приложения, чтобы перейти в магазин приложений Microsoft Teams. Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любое из приложений и выбрать «Удалить», чтобы удалить приложение из своей учетной записи или рабочей области.
Лучшие приложения для команд Microsoft
1. Полли
Полли позволяет вам проводить быстрые опросы во время встреч, личных сообщений и даже групповых конференций. Он бесплатен и предоставляет неограниченное количество опросов в форме множественного выбора: «Да» или «Нет», опросов на основе рейтингов и т. д. Самый крутой вариант, который я смог найти, — это переключение анонимности. Он скрывает имена респондентов и может быть хорошим способом получить подлинную обратную связь.
Обзор:
- Быстро инициируйте индивидуальные опросы в личных сообщениях, видеозвонки.
- Планируйте опросы и получайте результаты в реальном времени.
- Переключатель анонимности, позволяющий скрыть личность отвечающего
Интегрируйте Полли
2. Evernote
OneNote поставляется с Microsoft Teams предустановленным, потому что вы знаете; Майкрософт! Но если вы используете Эверноут для создания заметок, вы можете использовать приложение Evernote для Microsoft Teams. Приложение позволяет делиться заметками и работать над ними совместно в Microsoft Teams.
Обзор:
- Быстро делитесь своими заметками Evernote.
- Позволяет нескольким людям сотрудничать в MS Teams
Интегрируйте Эверноут
3. Трелло
Мы используем Trello для совместной работы над проектами и записи новых идей. Приложение Microsoft Teams для Trello не добавляет особых функций, но позволяет быстро поделиться карточкой. Вы можете нажать @Trello в личном сообщении или групповом чате и быстро выполнить поиск по тексту карточки и ссылке Trello.
Обзор:
- Быстрый поиск карточек Trello и обмен ими
- Создание, планирование и добавление срока выполнения на карточках Trello
Интегрируйте Трелло
4. Помните об этом
Команды позволяют добавлять сообщения в закладки, чтобы иметь к ним доступ позже. Но чаще всего это не срабатывает, и вы забываете вернуться к сообщению, добавленному в закладки. RememberThis помогает вам выполнить эту задачу и позволяет добавить напоминание по времени для сообщения или цепочки. Все, что вам нужно сделать, это отметить «RememberThis» в сообщении и указать день и время.
Помните, что это хорошая утилита, но лучше всего она работает только в цепочке сообщений. Было бы очень полезно, если бы вы могли устанавливать напоминания для старых сообщений.
Обзор:
- Возможность устанавливать напоминания с помощью простых английских команд, например «Напомни мне в 15:00»
Интегрируйте Помните об этом
5. Встречи в Zoom
Если вы передаете работу другим организациям, вам будет сложно привлечь всех сотрудников в Microsoft Teams. Приложение Zoom Meetings позволяет приглашать людей за пределами организации на простую видеоконференцию. Если вы не знаете, Zoom — это приложение для видеоконференций, которое позволяет бесплатно проводить видеоконференции с участием 100 человек. Участникам также не требуется регистрация. Я также обнаружил, что приложение Zoom для Microsoft Teams сравнительно лучше, чем Slack, поскольку оно предоставляет графический интерфейс для настройки и планирования собраний, а не просто команды.
Вы также можете использовать Приложение Cisco Webex Meeting для Microsoft Teams.
Обзор:
- Начинайте собрания Zoom, присоединяйтесь к ним и делитесь ими из Teams.
- Планирование и настройка собраний Zoom с помощью графического интерфейса в Teams
Интегрируйте Zoom-встречи
6. От руки
В Microsoft Teams уже есть доска, но она активна только во время видеозвонков и практически ограничена рукописным вводом. Вы можете попробовать Freehand от InVision для совместной работы на доске. По сравнению с доской MS Whiteboard, она предоставляет больше фигур, таких как прямоугольники, линии и круги. Кроме того, вы даже можете презентовать доску, не проводя видеовызов. Мы часто используем его для раскадровки вступлений к нашим видео на YouTube. Его также можно использовать для обсуждения и совместной работы над моделями программирования Sprint, каркасными проектами, прототипированием и т. д.
Более того, Freehand также можно использовать во время видеозвонков, чтобы вы могли поделиться своими текущими прототипами.
Обзор:
- Возможность совместной работы в режиме реального времени без использования видеозвонка.
- Лучшая поддержка фигур и изображений по сравнению с доской Microsoft.
- Лучше работать с каркасами и раскадровками
Интегрируйте От руки от InVision
7. Мио
Приложение Mio — отличное решение, позволяющее преодолеть разрыв между Slack, Microsoft Teams и Webex Teams. Хотя Microsoft предоставляет слабый разъем , она ограничивает эту функциональность подключением к каналу Slack только из Teams. Прямые сообщения и обычные чаты остаются незамеченными, и вы будете уведомлены только тогда, когда кто-то упомянет ваш идентификатор.
С другой стороны, Mio создает универсальный канал, куда вы можете пригласить своих контактов Slack или Webex. Кроме того, вы можете работать в окне Teams и даже отправлять личные сообщения контакту Slack. Mio обеспечивает бесплатное создание и эксплуатацию 1 универсального канала. Опубликуйте это, вам придется платить 10 долларов в месяц за универсальный канал.
Обзор:
- Универсальный канал помогает связать Slack, Webex Teams и MS Teams.
- Возможность отправлять смайлы, GIF-изображения и т. д., а также удалять отправленные сообщения.
- Каналы и общение через DM работают
Интегрируйте Мио
8. Пятница
В Slack мы использовали Birthday Bot, чтобы отслеживать даты рождения каждого. К сожалению, нам не удалось найти точную альтернативу в Microsoft Teams. Поэтому мы начали использовать приложение Friday. Это обширное приложение для рабочего процесса и напоминаний, но оно может отправлять повторяющиеся напоминания по каналам. Таким образом, я гибко использую его для отправки ежедневных напоминаний в личные сообщения, а также повторяющихся напоминаний о днях рождения на каналы команд.
Обзор:
- Может выполнять одновременно несколько задач как в качестве напоминания о дне рождения, так и в качестве ежедневного напоминания.
- Различные встроенные шаблоны для установки утренних и еженедельных напоминаний.
- Возможность отправлять напоминания, похвалы и сообщения для всей организации
Интегрируйте Пятница
9. Переполнение стека
Stack Overflow — очень полезный инструмент для быстрого поиска и публикации вопросов по программированию в Microsoft Teams. Я часто использую его во время видеоконференций, чтобы провести мозговой штурм. Приложение платное, но оно позволяет вам делать все, что вы могли бы делать на веб-сайте Stack Overflow, из окна Teams.
Stack Overflow для Teams является платным и стоит от 5 долларов США в месяц. В связи с нынешней пандемией до 30 июня это бесплатно.
Обзор:
- Быстро находите, публикуйте, просматривайте, делитесь вопросами и результатами из Stack Overflow.
- Настройте получение информационных бюллетеней от Stack Overflow по определенным темам
Загрузить Переполнение стека
Заключительные слова
Большинство приложений в этом списке довольно универсальны, и их следует использовать независимо от характера организации. Если вы переходите со Slack, Microsoft Teams — это обширное и сложное приложение, требующее обучения. В отличие от Slack, поначалу он немного пугает. Если у вас возникнут дополнительные проблемы или вопросы, дайте мне знать в комментариях ниже
Читайте также: Альтернативы Secure Zoom с открытым исходным кодом для видеоконференций
