Содержание
Календарь – это не просто инструмент для планирования напоминаний и событий. Вы можете использовать его, чтобы поделиться с другими конкретным событием или конкретным событием календаря, чтобы каждый мог прийти вовремя. Короче говоря, обмен событиями — это что-то вроде добавления события в чужой календарь. Существует несколько способов поделиться Календарем Google, и каждый из них имеет свой вариант использования.
Поделиться Календарем Google
Вы можете поделиться событием или самим календарем. Google также позволяет создавать несколько календарей, что упрощает разделение личных, профессиональных и публичных событий. Этими событиями и календарями в Календаре Google можно управлять с помощью разрешений.
Давайте рассмотрим все варианты обмена, доступные в Календаре Google.
Поделиться конкретным событием с кем-либо в Календаре Google
Поделиться конкретным событием настолько просто, насколько это возможно. Это может быть полезно, если у вас запланировано собрание команды, и все приглашены присоединиться или работают над проектом и хотят поделиться важными событиями, связанными с ним.
1. Вы можете начать с создания мероприятия, как обычно. Просто выберите дату, когда вы хотите создать событие, или нажмите кнопку Создать в левом верхнем углу.
![создание нового события в Календаре Google](https://technopark-samara.ru/wp-content/uploads/2024/04/image-233.png)
2. В появившемся всплывающем окнеукажите имя, описание и другие сведения, а также время события.
3. Теперь в разделе Добавить гостя введите адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться мероприятием. Вы также можете добавить несколько адресов электронной почты.
![Добавление гостей на мероприятия в Календаре Google](https://technopark-samara.ru/wp-content/uploads/2024/04/image-236.png)
4. После этого нажмите Гостевые разрешения, чтобы разрешить или отклонить такие разрешения, как изменение мероприятия, возможность приглашать других, просматривать список гостей и т. д.
![Изменение разрешений гостя в Календаре Google](https://technopark-samara.ru/wp-content/uploads/2024/04/image-237.png)
5. Теперь нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить событие.
![Сохранение мероприятия в Календаре Google](https://technopark-samara.ru/wp-content/uploads/2024/04/image-238.png)
6. Откроется всплывающее окно с просьбой отправить приглашение по электронной почте. Вы можете выбрать Отправить или Не отправлять. В любом случае вы создадите событие, которое сможете увидеть вы и члены вашей команды.
![Отправка электронного письма с приглашением прямо из календаря Google](https://technopark-samara.ru/wp-content/uploads/2024/04/image-239.png)
7. Если вы хотите поделиться существующим мероприятием, просто нажмите на него и выберите «Изменить», чтобы начать добавлять гостей.
Поделиться календарем с кем-нибудь в Календаре Google
Поделиться календарем не означает поделиться всем, что есть в Календаре Google. Вы можете создать несколько календарей в Календаре Google и предоставить доступ к разным пользователям.
1. Это можно сделать, нажав на значок + рядом с параметром Другие календари на боковой панели, а затем выбрав Параметр «Создать новый календарь».
![Создание нового календаря в Календаре Google](https://technopark-samara.ru/wp-content/uploads/2024/04/image-240.png)
2. Дайте календарю имя, описание и нажмите Создать календарь.
![Присвоение имени новому календарю в Календаре Google](https://technopark-samara.ru/wp-content/uploads/2024/04/image-241.png)
3. Теперь, когда вы предоставляете общий доступ к этому календарю, вы делитесь только событиями, созданными в этом конкретном календаре, а также во всех календарях, которые могут быть у вас в вашей учетной записи.
4. Поделиться таким календарем будет полезно, если вам придется регулярно создавать мероприятия для своей команды. Поэтому вам не нужно снова и снова добавлять всех на все события. Просто создайте мероприятие в общем календаре, и все, кого вы добавили в календарь, смогут его просмотреть.
5. Чтобы поделиться календарем, наведите указатель мыши на календарь, которым вы хотите поделиться, а затем нажмите трехточечное меню.
![Нажав на трехточечное меню рядом с календарем.](https://technopark-samara.ru/wp-content/uploads/2024/04/image-242.png)
6. Теперь выберите во всплывающем меню параметр Настройки и общий доступ.
![открытие настроек календаря в Календаре Google](https://technopark-samara.ru/wp-content/uploads/2024/04/image-243.png)
7. Прокрутите вниз до раздела «Поделиться с определенными людьми» и нажмите кнопку Добавить людей.
![Добавление людей для присоединения к календарю в Календаре Google](https://technopark-samara.ru/wp-content/uploads/2024/04/image-244.png)
8. Введите адреса электронной почты людей, которым вы хотите предоставить доступ к календарю. Вы можете поделиться информацией с несколькими людьми, добавив несколько идентификаторов электронной почты.
![добавление адреса электронной почты для добавления людей в календарь](https://technopark-samara.ru/wp-content/uploads/2024/04/image-245.png)
9. Нажмите раскрывающееся меню Просмотреть все сведения о мероприятии рядом с именем, чтобы управлять разрешениями, которые есть у других.
![Изменение разрешений на доступ к календарям](https://technopark-samara.ru/wp-content/uploads/2024/04/image-246.png)
10. Теперь вы можете вернуться к календарю и начать создавать события, как обычно, и нажать кнопку «Календарь», чтобы выбрать общий календарь.
![изменение календаря при создании события](https://technopark-samara.ru/wp-content/uploads/2024/04/image-247.png)
11. Вы также можете раскрасить календари с цветовым кодом, чтобы быстро идентифицировать их на боковой панели или в раскрывающихся меню.
![выбор общего календаря при создании события](https://technopark-samara.ru/wp-content/uploads/2024/04/image-248.png)
Поделиться конкретным событием для всех в Календаре Google
Не на все мероприятия можно добавить определенное количество людей. Поэтому, если вы хотите поделиться событием со всеми своими подписчиками в социальных сетях или YouTube, просто сделайте это событие общедоступным. Таким образом, каждый, кто хочет присоединиться к мероприятию, может присоединиться самостоятельно.
1. Чтобы сделать мероприятие общедоступным, начните с его создания, как вы обычно это делаете. Нажмите на дату, когда вы хотите создать/провести мероприятие, или нажмите кнопку Создать в левом верхнем углу.
![Создание нового мероприятия в Календаре Google](https://technopark-samara.ru/wp-content/uploads/2024/04/image-234.png)
2. Укажите все остальные данные, такие как имя, время, описание и т. д.
![Заполнение всей информации о мероприятии в календаре Google](https://technopark-samara.ru/wp-content/uploads/2024/04/image-235.png)
3. Здесь вы можете найти опцию календаря, нажмите на нее.
![щелчок по опции календаря при создании мероприятия](https://technopark-samara.ru/wp-content/uploads/2024/04/image-247-1.png)
4. В раскрывающемся меню выберите Видимость по умолчанию, рядом со значком замка.
![изменение видимости событий по умолчанию](https://technopark-samara.ru/wp-content/uploads/2024/04/image-249.png)
5. Затем выберите параметр Общедоступно в раскрывающемся меню и нажмите Сохранить, чтобы сохранить мероприятие.
![изменение видимости события в Календаре Google на общедоступную](https://technopark-samara.ru/wp-content/uploads/2024/04/image-251.png)
6. После этого нажмите событие, а затем выберите трехточечное меню во всплывающем окне мероприятия.
![доступ к опциям меню событий](https://technopark-samara.ru/wp-content/uploads/2024/04/image-252.png)
7. Затем выберите параметр Опубликовать мероприятие во всплывающем меню.
![публикация мероприятия в открытом доступе в календаре Google](https://technopark-samara.ru/wp-content/uploads/2024/04/image-253.png)
8. Скопируйте ссылку под ссылкой на мероприятие и поделитесь ею со всеми. Любой желающий может нажать на эту ссылку, чтобы добавить мероприятие в свой календарь.
![копирование ссылки на мероприятие в календаре Google](https://technopark-samara.ru/wp-content/uploads/2024/04/image-269.png)
9. Любой, кто нажмет на эту ссылку, попадет на страницу мероприятия, содержащую подробную информацию и возможность добавить его в свой собственный Календарь Google.
![добавление общего события](https://technopark-samara.ru/wp-content/uploads/2024/04/image-256.png)
Также читайте: 3 лучших способа быстро добавить собрания Zoom в Календарь Google
Поделиться календарем для всех в Календаре Google
Если вы создаете мероприятия и регулярно публикуете их, лучше создать общедоступный календарь, а не общедоступные мероприятия. У него есть несколько очевидных преимуществ, например, вам не нужно каждый раз публиковать мероприятие вручную, и людям не придется каждый раз присоединяться к вашим мероприятиям. Как только они подпишутся на общедоступный календарь, все создаваемые вами события будут автоматически добавляться в их календарь без необходимости добавлять каждое событие каждый раз.
1. Чтобы сделать календарь общедоступным, создайте его, если вы еще этого не сделали.
![создание нового календаря](https://technopark-samara.ru/wp-content/uploads/2024/04/image-240-1.png)
2. Теперь наведите курсор на календарь, которым вы хотите поделиться публично, нажмите трехточечное меню и выберите Настройки и общий доступ.
![доступ к настройкам календаря](https://technopark-samara.ru/wp-content/uploads/2024/04/image-243-1.png)
3. Прокрутите страницу вниз до раздела Разрешения на доступ и включите переключатель рядом с параметром Сделать доступным для всех.
![Сделать календарь общедоступным](https://technopark-samara.ru/wp-content/uploads/2024/04/image-257.png)
4. Затем нажмите ОК во всплывающем окне, чтобы подтвердить общий доступ ко всему календарю. Помните, что после этого все события в этом календаре будут видны всем, у кого есть Календарь Google или учетная запись Gmail.
![разрешение сделать календарь общедоступным](https://technopark-samara.ru/wp-content/uploads/2024/04/image-258.png)
5. Здесь нажмите кнопку Получить ссылку для общего доступа, чтобы поделиться календарем с кем угодно.
![Получение общей ссылки для совместного использования календаря](https://technopark-samara.ru/wp-content/uploads/2024/04/image-259.png)
6. Теперь скопируйте ссылку и опубликуйте ее в социальных сетях, на своем веб-сайте, в приложениях для обмена сообщениями или где угодно.
Поделиться календарем с семьей в Календаре Google
Еще один вариант совместного использования Календаря Google, о котором вы, возможно, не знали, — это семейный календарь. Все, что добавлено в этот календарь, будет добавлено и видно всем членам вашей семьи. Для этого вам нужно добавить членов своей семьи в Google. Некоторые другие преимущества этого включают в себя возможность поделиться с ними семейной подпиской YouTube Premium, поделиться с ними заметками Google Keep, семейной ссылкой, Google Play Pass, Nest Home, семейным планом Google One, YouTube TV, Stadia и т. д.
1. Чтобы добавить членов семьи, откройте семьи.google.com/families и нажмите Начать. Затем нажмите кнопку Создать семейную группу на следующей странице.
![Ваша семья в Google](https://technopark-samara.ru/wp-content/uploads/2024/04/image-260.png)
2. Теперь просто выберите идентификаторы электронной почты членов вашей семьи и нажмите Отправить. Вы можете добавить не более пяти членов семьи, и в это число не входите вы.
![Приглашение членов семьи в Google](https://technopark-samara.ru/wp-content/uploads/2024/04/image-261.png)
3. После этого члены вашей семьи получат электронное письмо с просьбой подтвердить ваше приглашение, нажав кнопку Принять приглашение.
4. Вот и все, теперь откройте календарь Google, где вы увидите новый календарь под названием Семейный. Просто создайте событие в этом календаре, чтобы поделиться им со всеми членами вашей семьи.
![Семейный календарь в Календаре Google](https://technopark-samara.ru/wp-content/uploads/2024/04/image-263.png)
Экспорт/импорт событий календаря из одного аккаунта Google в другой
Если вы создали новую учетную запись Google или хотите поделиться любым из своих существующих календарей с другой учетной записью Google, существует возможность импортировать/экспортировать его. Преимущество этого в том, что вам не придется добавлять все события в новый календарь вручную. Обратите внимание, что события, которые вы добавляете в новый календарь учетной записи Google, не будут отображаться в календаре старой учетной записи Google, и наоборот. Эти два календаря аккаунта Google являются отдельными и не синхронизируются.
1. Чтобы экспортировать календарь, нажмите Значок шестеренки в правом верхнем углу, а затем выберите во всплывающем окне параметр Настройки. всплывающее меню.
![Открытие настроек календаря Google](https://technopark-samara.ru/wp-content/uploads/2024/04/image-264.png)
2. Теперь выберите параметр Импорт и экспорт на левой боковой панели, а затем нажмите кнопку Экспорт, чтобы сохранить файл в формате. иальный файл.
![Экспорт данных Календаря Google](https://technopark-samara.ru/wp-content/uploads/2024/04/image-265.png)
3. Теперь откройте учетную запись, в которую вы хотите импортировать календарь, нажмите Значок шестеренки >Настройки >Импорт и экспорт, как и раньше. Здесь нажмите кнопку Выбрать файл со своего компьютера, чтобы загрузить экспортированный файл.ical.
![выбор файла для импорта](https://technopark-samara.ru/wp-content/uploads/2024/04/import-google-calendar.png)
4. Теперь выберите календарь, в который вы хотите добавить все импортированные данные, и нажмите кнопку Импортировать.
![импорт в Календарь Google](https://technopark-samara.ru/wp-content/uploads/2024/04/image-266.png)
Вот и все. Все ваши мероприятия будут добавлены в только что выбранный календарь.
Подведение итогов: как поделиться календарем Google
Как показано выше, Календарь Google предоставляет множество способов поделиться событиями и календарями с одним пользователем или группой пользователей или просто сделать их общедоступными. У вас также есть возможность поделиться файлом исключительно с членами вашей семьи, а также импортировать и экспортировать его для собственных нужд.
Также читайте:
- 7 лучших дополнений Календаря Google для лучшего управления временем
- Никогда не пропустите день рождения: импортируйте дни рождения из Facebook в Календарь Google