Содержание
Airtable — это инструмент управления проектами , который объединяет электронные таблицы, базы данных, шаблоны и т. д. Notion, с другой стороны, делает нечто подобное: это инструмент управления знаниями, который помогает вам систематизировать ваши идеи ( вроде Evernote), а также поставляется с базой данных и электронными таблицами. На первый взгляд Notion и Airtable могут выглядеть одинаково, но есть тонкие различия, и оба ориентированы на разную группу пользователей. Заинтригованы? Давайте посмотрим, чем Notion отличается от Airtable и какой из них выбрать. Начнем.
Также читайте: 10 лучших приложений для преобразования речи в текст для расшифровки заметок, встреч и лекций
Notion против Airtable
1. Как они работают
Думайте о Notion как о мощном Evernote, где все работает по блокам. Блок — это область для ввода данных в различных форматах, таких как текст, изображения, видео, ссылки и т. д., различными способами, такими как доски, листы, календари, заметки, задачи и т. д. Каждая введенная вами информация образует блок, и затем вы можете манипулировать этим блоком по своему усмотрению. Вы можете переместить его, поставить на него ссылку, удалить и т. д.
Представьте себе Airtable — большую базу данных, в которой все работает внутри базы. База работает как база данных или электронная таблица, где вы снова можете вводить данные в различных форматах и манипулировать ими по своему усмотрению. Как и в принципе, вы можете создавать доски, календари и другие области для сбора информации. В каждой базе есть столбцы, и каждый столбец может содержать такие данные, как текст, вложения и т. д.
2. Как Notion и Airtable обрабатывают данные
Вероятно, это самое большое различие между этими двумя модульными пакетами повышения производительности. Airtable — это база данных, где вы будете работать с электронной таблицей для управления данными из разных источников. В приведенном ниже примере вы увидите несколько листов, открытых на разных вкладках, с возможностью манипулировать этими данными с помощью разных переменных. Вы также можете добавлять блоки из бокового меню, как мы видели ранее.
Вот как Airtable функционирует как реляционная база данных, где каждый фрагмент данных связан с чем-то или кем-то еще. Это делает Airtable более подходящим для людей, работающих в среде CRM, где к вам поступают данные в различных форматах и источниках. Например, контакты и электронные письма из маркетинговых кампаний. Вы поняли.
Notion — это скорее создание центра знаний или базы знаний. Конечно, вы также можете создавать электронные таблицы, отмечать людей, извлекать данные с помощью Zapier, как в Airtable, но это не его главная сила. Он больше подходит для создания канбан-досок, написания статей или создания целой вики и списков дел.
Notion действует как онлайн-модульный документ, в котором вы можете создавать и собирать данные в различных форматах, таких как списки дел, вики, статьи, доски и даже календари. Это дает вам больше гибкости и когда вы отмечаете членов команды, вы можете назначать им роли и обязанности, а также отмечать элементы по мере их выполнения. Простой способ отслеживать, что происходит по всем направлениям, кто над чем работает и где вы находитесь в команде.
Поскольку Airtable функционирует как электронная таблица со строками и столбцами, она не подходит для написания длинного контента или текстовых заметок. Вы не можете создавать вики или писать статьи. Черт возьми, он не подходит для создания заметок, как мы это делаем в Evernote и OneNote. Плюсом является то, что вы можете подключаться к Salesforce , Трелло и HubSpot среди других приложений для запроса данных.
Также читайте: Лучшие альтернативы Airtable для совместной работы и управления проектами
3. Платформа и цены
Notion доступен в Интернете, на Android, iOS, Windows и macOS. Есть расширения для популярных браузеров. Все функции в Notion полностью бесплатны (до 1000 блоков). После этого это будет стоить тебе 4 доллара США для отдельных лиц, 8 долларов США на участника для команд и 20 долларов США на участника для предприятий. Разница? В корпоративном плане вы получаете систему единого входа SAML, выделенного менеджера и неограниченную историю версий.
Airtable также доступен на всех популярных платформах, как настольных, так и мобильных, таких как Android, iOS, Windows и macOS. Бесплатный план ограничивает количество записей до 1200 и размер вложенного файла до 2 ГБ, но включает историю изменений до двух недель. План Plus будет стоить 10 долларов, но просто увеличит различные лимиты. За 20 долларов в плане Pro вы разблокируете функцию блоков, а также параметры стиля и обмен паролями. План предприятия открывает возможности администрирования, но цена будет зависеть от ваших навыков ведения переговоров и размера команды.
Также читайте: 5 лучших приложений для отслеживания времени на Mac, которые повысят вашу производительность
Notion против Airtable
Вот как я это понимаю. Notion — это Google Docs на стероидах, куда можно вводить данные в различных форматах. Airtable — это Google Таблицы на стероидах, где вы снова можете вводить данные в различных форматах. Но по сути, один работает как документ для управления базой знаний, а другой работает как база данных или таблица для управления ею. Они могут управлять командами и поддерживать ряд шаблонов и стилей ввода.
Как выбрать? Если вы все еще в замешательстве, попробуйте каждый из них в течение нескольких дней и посмотрите, какой из них вы найдете более интуитивным, более гибким, простым в использовании и отвечающим вашим конкретным требованиям. Оба являются мощными модулями производительности и имеют свои плюсы и минусы.
