Содержание
Работа из дома в наши дни является нормой. Многие ИТ-компании, включая Twitter, Spotify, Google и Salesforce, поощряют сотрудников выполнять задачи из дома. Trello, Asana и Jira — это одни из традиционных инструментов для профессионального управления проектами и задачами. Недавно мы увидели новую категорию программного обеспечения, такую как Notion, Coda, ClickUp и т. д., которая использует модульный подход и предлагает больше возможностей настройки и гибкости в соответствии с потребностями пользователя.
Среди них Notion и ClickUp считаются двумя наиболее предпочтительными решениями для рабочих мест. Если вы путаетесь между этими двумя программами, вы попали по адресу. Давайте сравним Notion и ClickUp и посмотрим, какой из них подойдет вашему варианту использования.
Notion против ClickUp
Сравнение будет основано на межплатформенной доступности, пользовательском интерфейсе, UX, шаблонах, совместном использовании, цене, функциях и многом другом. Давайте начнем.
Кроссплатформенная доступность
Кроссплатформенность имеет большое значение, когда речь идет о приложениях для управления проектами. Члены вашей команды могут использовать разные платформы, а некоторые предпочитают управлять задачами и просматривать их на мобильных устройствах, где бы они ни находились.
Notion доступен на iOS, Android, Mac, Windows и в Интернете. Чтобы обеспечить удобство работы на всех платформах, компания использует один и тот же пользовательский интерфейс на мобильных устройствах, ПК и в Интернете.
Однако мобильные приложения Notion являются серьезным недостатком. Вместо того, чтобы быть нативными, они по сути представляют собой веб-обертки, и выполнение простых задач требует слишком много времени.
ClickUp предоставит вам информацию на всех платформах, о которых вы только можете подумать. Программное обеспечение доступно на Android, iOS, Windows, Mac, Linux и в Интернете. ClickUp также доступен в виде плагина для Gmail и Outlook.
UI, UX и начало работы
Notion предлагает заранее огромный пустой холст. Вы можете организовать работу с нуля или использовать шаблоны.
Основные параметры, такие как страницы и подразделы, расположены слева. Особенность Notion в том, что он не будет предлагать пользователю каждый элемент пользовательского интерфейса и параметры редактирования. Некоторые даже называют Идея как UX-катастрофа , поскольку все опции скрыты, и я видел, как пользователи отказывались от программного обеспечения из-за текущей реализации.
В ClickUp используется традиционный подход к навигации. Организация пытается имитировать работу традиционной компании. Вы можете создать рабочее пространство и добавить в него различные разделы, такие как «Продажи», «Маркетинг», «Бухгалтерия», «Производство» и другие отделы.
В целом я считаю, что пользовательский интерфейс ClickUp более совершенен и лучше организован по сравнению с простым подходом Notion.
Шаблоны и виды доски
Шаблоны играют важную роль в ClickUp и Notion. Говоря о Notion, я настоятельно рекомендую вам начать с одного из шаблонов управления проектами.
В приведенном ниже примере я использую традиционное представление Канбан для организации статей в TechWiser. Мне нравится, как Notion предлагает добавить как можно больше представлений на одну доску. Просто нажмите кнопку «+», и вы сможете реализовать в проекте списки, временную шкалу, галерею и календарь.
На каждой карточке можно добавлять такие данные, как дата, назначать пользователей, комментарии, а также дополнительные свойства, такие как URL-адрес, адрес электронной почты, телефон и т. д.
ClickUp снова превосходит Notion, предлагая больше возможностей выбора. Программное обеспечение предлагает на выбор 124 шаблона. Настоящее действие происходит, когда программа предлагает вам несколько видов доски.
Вы можете добавить доску, календарь, активность, диаграмму Ганта, интеллект-карту, временную шкалу, рабочую нагрузку и многое другое. Пользователи имеют возможность настраивать и добавлять в пространство как можно больше видов доски.
К каждой задаче вы можете добавить расчетное время, отслеживание времени, подзадачи, вложения, комментарии и многое другое.
Импорт из других служб
Notion позволяет импортировать доски и задачи только из Asana и Trello. ClickUp отлично работает с большим количеством стороннего программного обеспечения, такого как Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist и, конечно же, Trello и Asana.
Функции и совместное использование
Notion – это больше, чем просто инструмент управления проектами. Используя шаблоны Notion, вы можете создать идеальный план путешествия, трекер подписок, финансовый менеджер и многое другое. Возможности здесь безграничны. Пользователь сам решает, как он хочет использовать программное обеспечение.
ClickUp предлагает потрясающую функцию под названием «Панель мониторинга». Используя централизованную панель управления, вы можете добавлять чаты, контрольные списки, встраивать их и интегрировать в виде виджетов для создания своего центра управления.
Программное обеспечение также позволяет вам создать документ, в котором команда сможет просматривать сведения о текущем проекте, правила и другие отзывы.
Общий доступ работает без проблем в обоих программах. Приглашайте в проект как можно больше участников, отмечайте их, назначайте пользователей и получайте отзывы в режиме реального времени.
Цена
Notion полностью бесплатен для личного использования. . Что касается совместного использования команды, вы можете пригласить в команду до 5 пользователей. Платные планы начинаются с 4 долларов США за участника в месяц.
Бесплатный план ClickUp ограничен в объеме хранилища. За 5 долларов за участника в месяц вы можете разблокировать неограниченное количество панелей мониторинга, интеграции, целей и других функций.
Подведение итогов: Notion против ClickUp
Как видно из приведенного выше сравнения, Notion и ClickUp используют разные пути управления проектами. ClickUp концентрирует функции управления проектами, интеграцию и сторонние надстройки. Notion лучше всего работает на личном уровне и в то же время обеспечивает достойный опыт управления проектами. Мы предлагаем вам попробовать обе версии, а затем выбрать одну.
