Harvest против Clockify: что лучше отслеживать время проекта

Независимо от того, являетесь ли вы внештатным специалистом, сотрудником, работающим на дому, или просто пытаетесь организовать свой ежедневный рабочий процесс, достойный инструмент для учета времени — это эффективный способ оптимизировать каждую секунду рабочего дня. Инструменты учета рабочего времени также полезны для выставления счетов за отработанное время. Harvest — популярное программное обеспечение для учета рабочего времени, которое позволяет вам тщательно отслеживать время, и Clockify утверждает, что является лучшей альтернативой. Мы сравнили Harvest и Clockify, чтобы узнать, чем они отличаются и какой больше подойдет вам.

Введение

И Урожай , и Clockify предназначены для отслеживания времени, потраченного на проекты. Они предлагают подробные данные, которые можно использовать для расчета различных параметров, таких как производительность, эффективность, компенсация и т. д. На первый взгляд эти два программного обеспечения для учета рабочего времени выглядят одинаково, что вызывает много путаницы. Я постараюсь изучить каждую функцию и в конце объяснить, что и какой трекер времени следует использовать.

1. Пользовательский интерфейс

Harvest имеет многофункциональный интерфейс, позволяющий вам контролировать каждый аспект вашей работы. Будь то учет времени, создание отчетов, управление командой и проектами или создание счетов, программное обеспечение разбито по категориям для каждой функции.

Clockify, с другой стороны, чрезвычайно просто начать работу, поскольку программное обеспечение имеет меньше функций. Тем не менее, вы по-прежнему можете отслеживать время, потраченное на каждый проект, из одного места и легко переключаться между разными проектами.

Помимо различных схем дизайна, и Harvest, и Clockify предлагают интуитивно понятные способы использования программного обеспечения, а интерфейс хорошо отлажен. С точки зрения пользовательского интерфейса это ничья.

Оценка

• Урожай: 1
• Clockify: 1

2. Доступность устройства

Harvest доступен на устройствах Windows, Mac, iPhone и Android, и если ваш рабочий процесс никогда не выходит за рамки этих устройств, у вас не возникнет проблем.

Однако Clockify предлагает приложения для Linux, включая все устройства, поддерживаемые Harvest. Если этого недостаточно, вы можете получить расширение браузера Clockify для Chrome и Firefox и расширить возможности программного обеспечения. Clockify превосходит Harvest на поддерживаемых платформах.

Оценка

• Урожай: 1
• Clockify: 2

3. Отслеживание времени: Harvest и Clockify

Если говорить об основной функции, то отслеживать время в Harvest довольно просто. Вы выбираете существующий проект и начинаете работать над ним с помощью таймера, отсчитывающего часы и минуты. Вы также можете указать время вручную, что тоже работает, если вы забыли указать его перед началом работы. У Harvest также есть возможность отправлять ваши табели учета рабочего времени на утверждение, что позволяет руководству отслеживать ваше время.

Clockify похож на Harvest: вы просто вводите название проекта и начинаете над ним работать. Однако Clockify позволяет создавать новые проекты на лету, что невозможно в Harvest. Кроме того, Clockify позволяет редактировать параметры проекта в любой момент. Например, вы можете сменить клиента, добавить или удалить теги и сделать задачу платной.

И в Harvest, и в Clockify установлены флажки для отслеживания времени, но в Harvest есть дополнительная вкладка утверждения, что делает его отличным вариантом для удаленных команд.

Оценка

• Урожай: 2
• Clockify: 2

4. Панель управления и отчеты

В Harvest нет специальной панели управления, на которой можно было бы получить краткий обзор вашей работы, но это компенсируется дополнительными функциями. Вы получаете генератор подробных отчетов о времени, затраченном на выполнение задач, и можете фильтровать эти отчеты по клиенту, проекту и команде. Harvest также позволяет вам создавать этот отчет в произвольный период времени, который может составлять от недели до начала.

Clockify предлагает специальную панель мониторинга, которая дает вам визуальное представление о проделанной вами работе за определенный период времени. Вы можете фильтровать график и создавать отчеты по времени, платежам, клиенту, проекту и командам.

И Harvest, и Clockify создают подробные отчеты и предлагают несколько способов их фильтрации по различным параметрам. Однако в Harvest нет специальной информационной панели, которая пригодилась бы, если вам просто нужно быстро просмотреть уровни производительности за неделю.

Оценка

• Урожай: 2
• Clockify: 3

5. Выставление счетов

Harvest явно опережает Clockify, поскольку в него встроена комплексная система выставления счетов, которая позволяет вам связывать свою работу со счетами и создавать счета одним щелчком мыши. Вы можете установить значения налога, которые будут автоматически рассчитывать налог, применимый к каждому счету. У него также есть возможность создавать повторяющиеся счета, назначать кому-то удержание и отправлять счета прямо из приложения. Вы даже можете подключить PayPal и Stripe для приема онлайн-платежей.

Clockify не имеет системы выставления счетов, и вам необходимо создать ее вручную за пределами Clockify.

Оценка

• Урожай: 3
• Clockify: 3

6. Интеграции

В Harvest интегрировано более 70 сторонних приложений, которые помогут вам эффективнее отслеживать время во время работы. Интеграция включает в себя такие приложения, как Slack, Trello, Asana, Github, Gsuite и т. д., и эти приложения предлагают индивидуальные услуги по отслеживанию вашего времени и управлению проектами из любого места, где вы находитесь в конвейере проекта.

Clockify также интегрируется с различными приложениями, такими как Notion, Click Up, Github, G-suite, но Harvest лидирует в гонке интеграций, предлагая более 30 дополнительных интеграций.

Оценка

• Урожай: 4
• Clockify: 3

7. Цены

Harvest и Clockify имеют бесплатный уровень для новичков с ограниченной функциональностью. Платный уровень Harvest начинается с 12 долларов США в месяц за пользователя и включает все функции. Более высокого уровня нет, однако у Clockify есть четыре различных платных уровня, начиная с 3 доллара США в месяц за пользователя .

Окончательный вердикт: Harvest против Clockify

Harvest и Clockify обладают впечатляющими функциями, которые затрудняют сравнение. Подводя итог, Harvest — лучший инструмент учета времени для средних команд, которым нужен полный контроль над отслеживанием времени, подробные отчеты и оптимизация выставления счетов. Поскольку вы разблокируете все функции платного уровня, для небольших команд это будет немного дороже.

Clockify, с другой стороны, предлагает более простой инструмент в качестве бесплатного предложения, который хорошо подойдет одиночным фрилансерам, поскольку не ограничивает ваши проекты в бесплатной версии, как это делает Harvest. Кроме того, переходя на платный уровень, вы можете выбрать план на основе функций, которые вам действительно нужны в программном обеспечении. Это делает Clockify лучшим инструментом для небольших команд и отдельных лиц.

Что вы думаете? Что для вас лучше между Harvest и Clockify? Дайте мне знать в Твиттере.

Также читайте: 8 лучших бесплатных и платных расширений Chrome для отслеживания времени