Содержание
Распространение COVID-19 во всем мире не демонстрирует никаких признаков замедления. Компании и организации полагаются на инструменты управления проектами, чтобы добиться результатов больше, чем когда-либо прежде. В пространстве управление проектом есть две категории приложений. Есть традиционные решения, такие как Trello, Asana и Jira. Другие включают модульное программное обеспечение, такое как Notion , Coda и Airtable. Среди них Asana и Airtable стремительно набирают популярность среди компаний.
Если у вас возникли проблемы с выбором подходящего программного обеспечения для управления проектами для вашего стартапа, читайте дальше, чтобы узнать все различия между двумя модульными программами.
Airtable против Асаны
Сравнение будет основано на нескольких факторах, включая пользовательский интерфейс, функции управления проектами, шаблоны, возможность совместного использования, кроссплатформенную доступность, цену и т. д. Давайте начнем.
Кроссплатформенная доступность
Это ничья на бумаге. Я сказал это на бумаге, поскольку у меня есть некоторые наблюдения по поводу мобильных приложений. И Asana, и Airtable доступны на Android, iOS и в Интернете.
Говоря о мобильных приложениях, я обнаружил, что у Asana лучший и более совершенный пользовательский интерфейс с естественным ощущением. Здесь ясно видны годы развития Asana. Airtable еще предстоит поработать над UX и оптимизацией макета для маленького экрана. На данный момент приложение просто отображает контент в том виде, в каком он есть в веб-приложении.
Посетите Асана
Посетите Воздушный стол
Пользовательский интерфейс
Большинство членов вашей команды не знакомы с такими инструментами управления проектами. Важно предоставить простой в использовании пользовательский интерфейс с простой навигацией. Начнем с Асаны.
По умолчанию Asana отправляет вас на домашнюю страницу. Вы можете просмотреть свои ожидающие задачи и текущий проект с правой стороны. На левой боковой панели расположены все соответствующие разделы, такие как «Главная», «Задачи», «Портфолио», «Цели» и «Входящие». Пользователям не составит труда найти нужные варианты. Асана здесь усвоила основы.
Airtable — это прежде всего инструмент управления данными. Это не ограничивается только управлением проектами. Во многом Airtable похож на Asana, когда дело касается управления проектами. Программное обеспечение просто использует разные термины на протяжении всей программы.
Как и в случае с другим модульным программным обеспечением для повышения производительности, пользовательский интерфейс прост и не вызовет затруднений во время тестирования.
Создайте проект и пригласите участников команды
В Airtable вы можете нажать «Добавить рабочее пространство», дать ему соответствующее название и начать добавлять членов команды. Нажмите маленькую кнопку «Поделиться» рядом с рабочей областью, и вы сможете пригласить членов команды по электронной почте или поделиться с ними ссылкой на рабочую область.
Асана, напротив, требует слишком много деталей, чтобы начать работу. Когда вы попытаетесь создать пустой проект, программа попросит вас ввести такие данные, как название, конфиденциальность и вид проекта по умолчанию. Тем не менее, мне нравится, как Asana предлагает предварительный просмотр каждого представления проекта, такого как списки, доска, временная шкала и календарь.
В проект также можно добавить собственные цвета, значки, поля, такие как приоритет и статус. После создания соответствующих листов для одного проекта вы можете нажать «Пригласить» вверху и добавить участников в команду.
Шаблоны
На дворе 2021 год, и люди вряд ли создают проект с нуля. Это отнимает много времени и требует слишком много усилий со стороны пользователя. Большинство современных решений теперь имеют встроенные шаблоны, и Airtable и Asana здесь не являются исключением.
Нажмите значок + в Asana, добавьте название проекта и выберите из списка один из встроенных шаблонов.
Asana предлагает план продукта, дорожную карту продукта, стендап-встречу, цели команды, сеансы исследования пользователей и многое другое. На данный момент список невелик, но для большинства его будет более чем достаточно.
Airtable предлагает специальную галерею шаблонов. и они не ограничиваются только управлением проектами. Раздел аккуратно разделен на определенные категории, такие как запуск продукта, управление проектами, планирование мероприятий, отслеживание ошибок и многое другое. Airtable уверенно выигрывает этот раунд.
Функции управления проектами
Давайте перейдем к главной теме — функциям управления проектами. Начиная с Airtable, вы можете создавать категории, назначать задачи пользователям, добавлять срок выполнения, интегрировать комментарии с изображениями и многое другое. В этом прелесть Airtable и модульного программного обеспечения для повышения производительности в целом.
Вы сами решаете, как настроить рабочее пространство Airtable. Можно также выбрать одно из нескольких представлений, таких как сетка, форма, календарь, канбан и диаграмма Ганта.
Асана тоже не отстает. Программное обеспечение предлагает вам добавлять подзадачи, интегрировать файлы, добавлять комментарии, теги, последующие задачи и многое другое. Вы не можете его настроить, но параметров по умолчанию должно быть более чем достаточно для большинства.
Вы также можете выбирать из нескольких представлений доски, включая временную шкалу, календарь, списки и централизованную панель мониторинга.
Автоматизация
Автоматизация играет важную роль в любом программном обеспечении для управления проектами. Airtable позволяет создавать интересные сценарии автоматизации, такие как отправка еженедельного дайджеста, отправка твита, отправка сообщения в определенный канал Slack, создание доски и многое другое. Вы также можете изучить интеграцию сторонних приложений из Marketplace Apps.
Asana также предлагает аналогичную реализацию под названием Rules. Вот как это работает. Администратор может создавать собственные правила на основе требований команды. Например, вы можете установить такое правило: когда член команды перемещает вкладку задачи на рассмотрении, команда маркетинга автоматически помечается и уведомляется о ходе выполнения.
Другой пример — теги. Если вы пометили задачу как Приоритет 1, главный менеджер автоматически пометится и уведомится. Вы добавляете тег пользовательского интерфейса, и руководитель отдела дизайна встревожен изменением.
Цена
Кстати о ценах: Асана стоит 10,99 долларов США за участника. в месяц. Airtable имеет ту же ценовую стратегию по 10 долларов США за место в месяц.
Asana против Airtable: как управлять проектами на ходу
И Airtable, и Asana заняли нишу управления проектами благодаря богатым функциям и кроссплатформенной доступности. Airtable продвигается вперед, предлагая больше шаблонов, улучшенную настройку и автоматизацию за счет интеграции сторонних приложений.
Asana предлагает улучшенный интерфейс, дополнительные функции управления проектами и интересную функцию правил.
