Содержание
Теперь люди используют мобильные сканеры не только для сканирования документов, но и для хранения их в облаке, создания папок с заметками и документами с возможностью интеллектуального поиска.
CamScanner, Adobe Scan и Office Lens
Хотя существуют и другие известные мобильные сканеры, я решил сравнить три вышеуказанных, поскольку они являются лучшими с точки зрения функциональности, совместимости с ОС, а также хорошо сочетаются с другими сторонними приложениями.
1. КамСканер
CamScanner — пожалуй, самое популярное приложение для сканирования документов в мире. Он обладает множеством функций, но имеет немалую цену. Начнем с того, что у них есть три плана:
Freemium. Эту версию можно использовать бесплатно, но за удаление рекламы, водяных знаков и автоматическую загрузку в облачное хранилище придется заплатить 1,99 доллара США. Бесплатная версия предоставляет вам 200 МБ облачного хранилища для синхронизации между устройствами. Вы можете добавить в документы индивидуальный водяной знак . Если вы такой же блоггер, как и я, вы можете пригласить до 10 человек просмотреть и прокомментировать документ.
Пространство в 200 млн можно расширить, участвуя в мероприятиях, например подписываясь на них в социальных сетях, делясь их предложениями и приглашая друзей. Он может достигать 1 ГБ.
Премиум. CamScanner Premium включает ежемесячную подписку стоимостью 4,99 доллара США и предлагает более качественное сканирование с 10 ГБ облачного пространства. Теперь вы можете пригласить 40 соавторов прокомментировать документ, а также поделиться им, указав пароль и срок действия. После этой даты документ больше не будет доступен для просмотра и комментирования.
Загрузка документов в ваше любимое облачное хранилище теперь автоматизирована. Функция OCR получила усовершенствование, позволяющее экспортировать отсканированный текст в формат файла.txt, чтобы вы могли редактировать его на лету. OCR также поддерживает более 60 языков. Вы получаете 1000 бесплатных кредитов каждый месяц за управление файлами OCR и переводами. Удаленные вами файлы можно восстановить из корзины в течение 60 дней.
Бизнес. Бизнес-пользователи получают все функции, а также корпоративные решения. Теперь вы можете создавать папки и делиться ими с группой людей. Вы можете назначить администратора группы, который сможет управлять правами и привилегиями участников, контролируя, кто может просматривать, редактировать и управлять файлами в группе. Каждый участник, присоединяющийся к группе, автоматически получает 10G пространства вместо обычных 200M.
Плюсы CamScanner позволяет обмениваться документами в формате PDF или JPEG, а также делать аннотации. Он поставляется с корпоративным решением, позволяющим большому количеству людей быть частью групповой папки. Обеспечивает отличные функции безопасности, такие как защита паролем, привязка по времени и передовая технология оптического распознавания символов.
Минусы: CamScanner также довольно дорог. На мой взгляд, качественное сканирование в премиум-версии должно быть доступно и в бесплатной версии. В конце концов, это основная функция. Вы не можете зарегистрироваться через социальные сети, но вам придется использовать либо номер своего мобильного телефона, либо адрес электронной почты. Здесь им следует использовать Google или Facebook.
Цена: Freemium — базовый (1,99 доллара США), Премиум (4,99 доллара США) и Бизнес (6,99 доллара США)
Вердикт: Базовая версия достаточно хороша для большинства людей, которым просто нужно место для хранения отсканированных документов. Премиум лучше подходит для таких профессионалов, как юристы, которым приходится работать с важными документами изо дня в день. Бизнес-версия для тех, кто владеет небольшой или большой компанией и хочет, чтобы все было под одной крышей, чтобы было проще управлять не только документами, но и сотрудниками.
2. Adobe Scan
Adobe уже давно является пионером в области продуктов управления документами, таких как Adobe Reader, Scan и даже таких продуктов, как Photoshop, которые стали эталоном для остального мира, с которым можно конкурировать.
Я зарегистрировался, используя свою учетную запись Google, и он спросил, когда у меня день рождения! Стоит ли мне тогда ожидать поздравительную открытку? Это первый раз, когда я зарегистрировался с помощью Google и меня попросили предоставить эту информацию.
Как и CamScanner, Adobe Scan автоматически обнаруживает документ при наведении на него указателя, сканирует и автоматически сохраняет его. Все документы сохраняются в облаке, что дает вам меньше контроля. Если вас не устраивает результат, вы можете отредактировать и переставить рамку позже. Вам даже не придется нажимать кнопку. Он так же точен, как CamScanner. Вы можете сохранить документ в формате PDF в облаке Adobe. Adobe предлагает 5 ГБ бесплатного хранилища.
Adobe Scan по сравнению с таким надежным инструментом, как CamScanner, выглядит минималистичным и слишком простым. Есть две вкладки: «Недавние» и «Все сканы». Здесь есть значок плюса для сканирования новых документов и некоторые обычные настройки, такие как разрешение сотовой передачи данных, выбор языка и сохранение изображений в галерее.
Он оснащен технологией оптического распознавания символов, которую можно использовать для извлечения текста из отсканированного документа. Поскольку Acrobat принадлежит Adobe, вы можете открывать в нем PDF-файлы напрямую из приложения. Есть варианты изменения порядка сканов, поворота и ретуши (например, оттенки серого, доска).
Поскольку он тесно сотрудничает с Acrobat, вы можете комментировать, аннотировать и даже выделять ключевые элементы или части документа на лету. Adobe — крупный игрок и имеет более широкие связи. Вы можете связаться с Microsoft и использовать ее для подписания и отслеживания документов.
Приложение можно использовать бесплатно, без рекламы, но если вам нужны дополнительные функции, такие как подписание документов, поддержка форматов PDF в MS Office и возможность объединения нескольких файлов, вам придется подписаться на Adobe PDF Pack .
Плюсы Adobe Scan – это простое небольшое приложение с минималистичным дизайном. Он не имеет всех наворотов, которые есть в CamScanner, но и никогда не был предназначен для этого. Adobe имеет собственную экосистему, и приложение тесно с ней интегрируется. Плюс это отличное решение, если вам постоянно нужно, чтобы клиенты подписывали документы и вы уже используете Adobe.
Минусы: нет прямой поддержки сторонних облачных платформ хранения, таких как Drive или Дропбокс , а также нет поддержки Evernote. Слишком простое решение. Документы не хранятся локально, что означает меньший контроль и большее использование Интернета.
Цена: бесплатно, без рекламы, 69,99 долларов США в год за пакет Adobe PDF
Вердикт: Adobe Scan — хорошее решение для тех, кто не хочет тратить ни копейки, но все же нуждается в надежном и надежном сканере документов. Если вы не против использовать Adobe Cloud, это хорошее решение. В противном случае вам придется использовать кнопку «Поделиться», чтобы вручную загрузить все сканы в ваше любимое облачное хранилище.
3. Офисный объектив
У Microsoft уже есть целый набор приложений для создания документов и файлов в Office и управления ими. Выпуск собственного сканера документов был лишь вопросом времени.
Открытие приложения сразу запустит сканер, и вы сможете быстро отсканировать что угодно. Существуют разные варианты доски, визитки, документа и фотографии. Это по существу отрегулирует настройки яркости и контрастности для устранения бликов. Вы также можете повернуть или изменить размер документа вручную, если результат сканирования вас не устраивает.
По моему опыту, это сработало безупречно. Он для поиска отсканированных документов и их редактирования. В режиме визитной карточки будут извлечены имена, номера и другие данные, которые можно сохранить в вашей телефонной книге.
Вы можете сохранить скан в галерее в формате PDF, в OneNote, OneDrive, Word или PowerPoint. Вам придется вручную использовать опцию «Поделиться» для загрузки на сторонние сервисы. Вы можете выбрать одно из 4 различных разрешений: от 4160×3120 (13,0M) до 1920×1080 (2,1M). Вы также можете вручную управлять вспышкой и звуком затвора.
Office Lens имеет ограниченные возможности редактирования и управления, поскольку он разработан как дополнение к вашей учетной записи Office и Диска, а не как отдельное приложение. Вы не можете создавать папки в самом приложении. Для этого есть OneDrive. Аналогичным образом существует OneNote для аннотирования, редактирования и управления сканами.
Плюсы. Тесная интеграция с приложениями Microsoft Office. Office Lens бесплатен и не содержит рекламы. Также поддерживает доски и визитки.
Минусы: В приложении нет возможности создавать папки. Нет поддержки сторонних приложений.
Цена: Бесплатно
Вердикт: Office Lens был создан как дополнение, и я не могу винить в этом Microsoft. Большинство компаний, работающих в этой сфере, начали прекращать поддержку своих конкурентов, предпочитая поддерживать собственную платформу. Если вы являетесь пользователем Office, вы будете чувствовать себя как дома. Это тоже лучшее приложение для сканирования/чтения рукописных заметок , и во время тестирования я обнаружил, что в нем используется превосходная технология оптического распознавания символов.
Подведение итогов: CamScanner, Adobe Scan и Office Lens
CamScanner — самый продвинутый и многофункциональный из всех. Он поставляется с множеством различных планов и ценовых категорий, поэтому здесь каждый найдет что-то для себя. Лично я использую обновленную версию (1,99 доллара США), поскольку она мне очень помогает.
Adobe Scan — еще одно замечательное приложение. Вы можете использовать бесплатную версию с минималистичным дизайном, если не хотите тратить деньги. Или, если вы используете Adobe для подписания документов, на мой взгляд, лучшего варианта не существует.
Если вы являетесь пользователем Microsoft Office, то Office Lens не составит труда.
Все зависит от ваших потребностей и экосистемы, с которой вы работаете. Что касается качества сканирования, то все они работоспособны и работают безупречно.
